Standardiste

Présentation entité :

L'association Santé au Travail en Iroise (STI) compte environ 130 collaborateurs qui ont pour mission la Santé au Travail et la prévention des risques professionnels auprès de 7 500 entreprises adhérentes au niveau du Finistère (Bretagne).

Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons en contrat à durée déterminée (CDD) un Secrétaire standardiste pour une durée de 1 mois.


Missions :


Le secrétaire standardiste assure l'accueil physique et téléphonique, oriente les interlocuteurs, gère la communication interne et externe ou encore traite les courriers.



Activités et responsabilités :


Accueil et orientation des visiteurs et interlocuteurs (physique et téléphonique).

Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et redirection des appels.

Traitement du courrier : réception, tri, affranchissement et envoi des courriers et colis.

Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes, e-mails).

Classement et archivage des documents administratifs.

Saisie et mise à jour des bases de données (contacts, salariés).




Profil :


Formation Bac ou équivalent par validation des acquis de l'expérience.

Connaissance des procédures d'accueil et de standard téléphonique, assurer la permanence téléphonique et transmettre les communications.

Poste en CDD de 1 mois basé à Brest (Kervézennec).

Poste à pourvoir dès que possible.

Salaire basé sur la convention collective nationale des services de santé au travail interentreprises (classe C), collège employé, temps complet, 35 heures par semaine.