Standardiste

Rattaché au directeur administratif et financier, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique du siège social et orienterez ses différents interlocuteurs grâce à votre bonne connaissance de l'entreprise et de son environnement.


Missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier : tri, affranchissement...
- Gérer le stock des consommables du siège (fournitures de bureau, hygiène...)
- Assurer les réservations des déplacements & voyages professionnels
- Participer à l'entretien et à l'utilisation des véhicules de la société : suivi de l'entretien des véhicules, suivi du kilométrage, gestion du planning de réservation des véhicules
- Gérer le planning de réservation des salles de réunion
- Vérifier et mettre sous pli les factures à destination des clients
- Assurer des tâches administratives diverses : organisation de réunions, prise de rendez-vous, préparation de présentations...


Horaires 9-12h30 14h30-18h30

Vos avantages : mutuelle prise en charge à 100% + crèche d'entreprise

Profil :

- Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Power Point
- Vous avez de bonnes capacités verbales et d'expression
- Vous possédez des qualités d'aisance relationnelle, d'amabilité et de rigueur
- Vous maitrisez les bases de l'anglais, nécessaires pour l'accueil et l'orientation des interlocuteurs étrangers
- Vous savez faire preuve de discrétion quant aux informations traitées