Standardiste

La mission principale est bien le standard mais voici l'ensemble des missions possibles :

Accueil téléphonique : Orientation vers les interlocuteurs, prise de messages, création de fiches ou de tickets sur des applications dédiées (Salesforce)

Accueil physique (clients, fournisseurs, intervenants, candidats)

Réception clients, candidats, café d'accueil

Orientation dans les locaux pour les fournisseurs et intervenants

Accompagnement des clients dans les salles dédiées et/ou cafeteria et brève explication des machines à disposition

Gestion du courrier :

Ouverture et distribution dans les différents services du courrier et des revues

Affranchissement

Gestion des courses et envois express (colissimos, Chronopost, coursiers extérieurs...)

Assistance :

Gestion des badges d'accès à l'immeuble et à la cantine

Saisie de commandes sur une application dédiée

Commandes fournitures de bureau et café

Demandes d'intervention fournisseurs et locaux

Préparation et Suivi des recommandés

Gestion et suivi des abonnements (Fichier Excel dédié)

Suivi des stocks de fournitures de bureau, papeterie .

Travaux administratifs : classement, frappe de courriers, mise sous pli, Photocopies de documentations

Ponctuellement commandes de voyages

Travaux d'assistance : réservation de salles de réunions, service du café, commandes de plateaux repas, etc.

- Divers :

Veiller à ce que la cafétéria reste propre (passer un coup d'éponge, vider le lave-vaisselle, etc.)