Standardiste

Au sein d'un cabinet d'avocats, vous aurez en charge le standard et les tâches administratives afférentes.

Vos missions :

- Standard téléphonique, accueil des visiteurs
- Classement et sortie des dossiers et documents
- Préparation de la " semaine ", sortie des dossiers correspondants et classement
- Tenue des agendas de rendez-vous des associés
- Organisations des déplacements des associés
- Réception courrier du Palais et distribution à la gestion des cases courriers internes
- Préparation courrier postal, triage, timbrage,
- Etablissement des bordereaux de communications de pièces et photocopies des pièces
- Réception et redistribution des fax et mails
- Vérification approvisionnement papier et consommables des fax et imprimantes
- Archivage des dossiers et gestion des archives

Horaires:

lundi - mardi - mercredi- jeudi : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 18h
vendredi : de 9h 00 à 12h00 et de 13h30 à 15h30

Avantage : prime de 13ème mois

Expérience : Expérience exigée dans l'accueil des clients