Standardiste bilingue

Environnement du poste :
Le Registre France Greffe de Moelle (RFGM) représente un pôle de la direction du prélèvement et des greffes de cellules souches hématopoïétiques (DPGCSH) rattachée à la direction générale médicale et scientifique
(DGMS) de l'Agence de la biomédecine.
Le RFGM a pour mission de faciliter la recherche de donneurs ou d'unités de sang placentaire non apparentés à des patients nationaux ou internationaux, pour lesquels une indication d'allogreffe de cellules souches hématopoïétiques (CSH) a été posée. Il assure également l'organisation du prélèvement des greffons de CSH ou la cession des unités de sang placentaire (USP) sollicitées.
Au sein du pôle RFGM, une unité de « coordination patients », composée à ce jour de 11 coordinatrices et d'un responsable d'unité, assure :
- toutes les étapes nécessaires à la gestion des dossiers de tous les patients pour lesquels une inscription, une recherche de donneur compatible et un prélèvement /cession de greffon non apparenté ont été sollicités par un médecin greffeur ;
- l'organisation administrative et logistique des prélèvements ou cessions de greffons non apparentés au sein d'une équipe de coordinateurs/trices, sous la responsabilité directe d'un responsable et référent médical.
Les coordinateurs/trices sont en charge de la gestion de tous les dossiers-patients et travaillent en interface directe avec le référent médical pour tout ce qui a trait aux thématiques médicales des dossiers.

Missions principales
Le coordinateur RFGM :
- Assure une interface privilégiée entre les centres greffeurs, en charge des patients pour lesquels une indication de greffe a été posée, les centres donneurs responsables de contacter et de gérer les donneurs sollicités, ainsi que les registres internationaux, alter ego du registre français ;
- Gère les inscriptions des patients et les recherches de greffons, tant au niveau du registre français que des registres internationaux ;
- Assure le recrutement du donneur identifié comme compatible ou du greffon de sang placentaire ;
- Facilite l'organisation du prélèvement et la logistique du transport du greffon, dans le strict respect des procédures ;
- Collecte, saisit et archive les données biologiques relatives aux patients et aux greffons ;
- Traduit, dans le strict respect de la préservation de l'anonymat, les correspondances entre les patients et les donneurs ;
- Développe, dans la mesure du possible, une activité spécifique complémentaire ou mettre à disposition une compétence personnelle, pour participer au fonctionnement plus global du Registre (ex : mise à jour de formulaires, du tableau annuel des greffes, du suivi des donneurs.).

Spécificités et contraintes du poste
- Contacts internationaux et nationaux quotidiens de tous niveaux hiérarchiques : registres de donneurs de moelle, hôpitaux (établissements greffeurs), banques de sang placentaire, coordinateurs, laboratoires, unités de prélèvement, etc. ;
- Gestion de l'urgence et des priorités ;
- Rythme de travail soutenu ;
- Travail en équipe ;
- Participation à la démarche qualité du Registre ;
- Respect de la confidentialité ;
- Poste à temps plein

Connaissances, compétences et aptitudes
Formation / expérience professionnelle attendues :
- Niveau baccalauréat minimum (formation en langues appréciée) ;
- Expérience professionnelle d'au moins 5 ans exigée (dans les domaines logistique et/ou médical
par exemple) ;
- Anglais bilingue (oral et écrit) exigé ;
- Maitrise des outils bureautiques (Word, PPT, Excel, Internet, messagerie.).
Qualités requises :
- Sens des responsabilités, réactivité, esprit d'équipe ;
- Aisance en communication orale et écrite, adaptabilité / flexibilité ;
- Intérêt et facilité d'adaptation aux logiciels et application informatiques ;
- Bonne gestion du stress.