Secrétaire

L'Hôpital Privé Wallerstein à Arès recrute un(e) secrétaire pour son service des urgences, de nuit. Nous recherchons quelqu'un avec des compétences solides en accueil, gestion administrative et facturation, en particulier dans un environnement médical.

Poste à pourvoir en janvier 2025.

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des patients, ambulanciers, et pompiers ;
- Suivi des dossiers administratifs et gestion des hospitalisations en urgence ;
- Facturation et gestion des encaissements.

Missions spécifiques :

- Utilisation des logiciels EXPERT/SIGEMS pour la gestion des dossiers patients ;
- Mise à jour des données administratives, contrôle des cartes vitales et des mutuelles ;
- Numérisation et enregistrement des documents (carte d'identité, mutuelle, etc.) ;
- Facturation et gestion des paiements, y compris pour les patients étrangers ou non assurés ;
- Suivi de l'activité du service sur la plateforme de veille sanitaire (ROR) ;
- Participation à la gestion de la messagerie administrative et aux demandes de prise en charge des dossiers UHCD ;
- Participation aux tâches liées à la sécurité incendie et à la vérification des alarmes.

Qualités requises :

Accueil courtois et discret, capacité à gérer le stress, sens de l'écoute, gestion des priorités et travail en équipe.

Diplômes/formation :

Formation en secrétariat et compétences en outils de bureautique.

Horaires :

19h30 - 7h30, avec un roulement défini par le planning du service.

Les petits +

- Rémunération conventionnelle FEHAP + SEGUR + reprise d'ancienneté + prime spécifique nuit et urgences
- Prime annuelle
- Prime d'embauche à l'issue de la période d'essai
- Prime de fidélisation à partir de 3 ans d'ancienneté dans notre établissement
- Parking salarié gratuit et logement ponctuel sur site possible
- Avantages CSE : tarif culture CSE, cartes cadeaux, chèque culture, chèques vacances
- Accès au self à tarif négocié (cuisine très appréciée des salariés)