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informations générales

Missions :

Créer le dossier client à l'entrée de commande, suivre le dossier avec les commerciaux et les conducteurs de travaux, commander le matériel.
Liste non-exhaustive des tâches. La définition de fonction ci-jointe, qui est un document interne de l'entreprise, reprend dans la globalité les missions qui sont confiées à ce poste.


Son action débute à la réception de la commande, jusqu'à sa réalisation :

A la réception de la commande, gérer l'ouverture du dossier :
- S'assurer de la bonne saisie des commandes dans le système en suivant la logique du Clean
Order.
- Créer le dossier Client.
- Créer et envoyer l'accusé de réception de commande (ARC).
- Faire réaliser les factures d'acompte et en suivre le bon règlement.
- Suivre la bonne tenue des dossiers sur le plan documentaire avec les Commerciaux et Clients.

Par ses actions, le coordinateur travaux est garant de la bonne réalisation des missions listées ci-dessus et de la réussite
des affaires qui lui sont confiés.
Ses principaux contacts au quotidien sont : les Clients (Maître d'ouvrage, maître d'œuvre), commerciaux, conducteurs de
travaux, fournisseurs, transporteurs, sous-traitants et loueurs d'engins (nacelles, chariots).
Les plages horaires seront fonction des impératifs clients et des besoins de l'entreprise.
Cette liste n'est pas exhaustive. Dans le cadre de ses compétences et à la demande de son responsable, il /elle pourra
être amené(e) à effectuer des tâches ne faisant pas partie des missions principales listées ci-dessus.

Par son attitude et son comportement, il doit véhiculer une image positive de l'entreprise aussi bien en interne que vis-à-
vis de nos clients et fournisseurs et se positionner en ambassadeur de notre politique QHSE.
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