informations générales
Saint-Priest
Un(e) secrétaire accueil - Maison de Quartier du Pôle Zodiac
CDI
Prise de poste : Dès que possible
Finalités du poste et mission générale
Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous participez à la gestion administrative de la Maison de Quartier, en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique.
Description de l'activité (activités récurrentes)
- Accueillir le public et faire vivre le point accueil
- Offrir un accueil personnalisé, premier maillon de l'organisation, pour un accueil inclusif
- Aménager et animer l'espace d'accueil, veiller à la mise à jour des informations à destination du public
- Accompagner des usagers dans l'utilisation des téléservices
- Assurer le premier niveau d'information, orientation en interne ou vers les partenaires du territoire, et actualiser la communication
- Participer à la gestion administrative et les inscriptions aux activités et assurer le suivi d'un fond de caisse
- Organiser et participer aux événements et projets de la structure
Particularités
- Excellentes capacités relationnelles avec tout type de public ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance du logiciel Inoé
- Capacité à travailler en équipe, discrétion ;
- Bonne expression écrite et orale ;
Formation : Diplôme bureautique apprécié
Avantages :
-Tickets restaurant
-Participation au transport (50%)
Vous êtes intéressé.e par la gestion d'une structure à taille humaine ; vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux.se ; vous portez un intérêt aux projets éducatifs, à la vie associative ? Rejoignez notre équipe !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCDI
Prise de poste : Dès que possible
Finalités du poste et mission générale
Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous participez à la gestion administrative de la Maison de Quartier, en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique.
Description de l'activité (activités récurrentes)
- Accueillir le public et faire vivre le point accueil
- Offrir un accueil personnalisé, premier maillon de l'organisation, pour un accueil inclusif
- Aménager et animer l'espace d'accueil, veiller à la mise à jour des informations à destination du public
- Accompagner des usagers dans l'utilisation des téléservices
- Assurer le premier niveau d'information, orientation en interne ou vers les partenaires du territoire, et actualiser la communication
- Participer à la gestion administrative et les inscriptions aux activités et assurer le suivi d'un fond de caisse
- Organiser et participer aux événements et projets de la structure
Particularités
- Excellentes capacités relationnelles avec tout type de public ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance du logiciel Inoé
- Capacité à travailler en équipe, discrétion ;
- Bonne expression écrite et orale ;
Formation : Diplôme bureautique apprécié
Avantages :
-Tickets restaurant
-Participation au transport (50%)
Vous êtes intéressé.e par la gestion d'une structure à taille humaine ; vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux.se ; vous portez un intérêt aux projets éducatifs, à la vie associative ? Rejoignez notre équipe !
