Secrétaire

Le Centre de Réadaptation Professionnelle « La Mollière » (ESRP-ESPO) a pour mission l'évaluation, l'orientation, la préformation, la formation et l'accompagnement à la réinsertion professionnelle et sociale des personnes ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleurs Handicapés (RQTH), délivrée par les Commissions des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH). Le Centre dispose de 132 places : 72 en Préorientation, 60 en réadaptation professionnelle. A ces activités, viennent s'adosser celles liées au SAMSAH et au Dispositif d'Emploi Accompagnée du Pas-de-Calais (DEA62).

DÉFINITION DU POSTE:
Sous l'autorité de la Directrice et rattaché(e) à la responsable de service de Réadaptation professionnelle et qualité, le/la Secrétaire:
- intervient dans la gestion des dossiers des bénéficiaires de Préorientation et Réadaptation Professionnelle, en lien avec les différents services administratifs et les professionnels des équipes pluri-disciplinaires,
- gère le processus de préadmission, d'admission et le suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires de l'établissement, jusqu'à leur sortie,
- réceptionne et oriente les différents interlocuteurs, assure les relations téléphoniques, assure un suivi des plannings,
- assure l'organisation des sessions d'examen, notamment auprès de la DREETS,
- prépare les réunions des équipes pluridisciplinaires (aide au projet/guidance/bilan),
- participe aux suivi des indicateurs liés au rapport d'activité,
- assure le relais de la secrétaire de préadmission de Préorientation lors de son absence,
- donne une information aux partenaires et aux bénéficiaires sur les dispositifs et les modalités d'entrée,
- sait gérer plusieurs activités en simultanée.