Secrétaire

Cabinet d'architecture situé à Saint-Cloud (92) recrute secrétaire H/F à temps partiel (20H/semaine)

Missions principales :
- Rédiger des notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et le courrier postal.
- Gérer les tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Planifier et organiser les réunions et rendez-vous
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les archives, notamment les dossiers de projets
architecturaux.
- Préparer les documents techniques et administratifs pour les projets en cours (rapports,
comptes rendus, présentations, etc.).
- Assister l'architecte dans la gestion administrative des projets (suivi des devis, factures,
contrats).
- Gérer la relation avec les différents intervenants (clients, sous-traitants, autorités locales) pour
le suivi des projets.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Formation :
- Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.

Expérience :
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de
l'architecture ou de la construction.