Secrétaire

Le territoire d'Eure-et-Loir recherche un secrétaire de territoire PMI, un professionnel engagé et minutieux, véritable pilier administratif au cœur de notre dispositif de protection maternelle et infantile. En tant que secrétaire de territoire, vous ne vous contenterez pas de remplir des tâches administratives : vous serez le moteur de l'organisation et du bon fonctionnement de notre pôle, veillant à la gestion quotidienne des dossiers et des relations avec les usagers.

Votre mission au quotidien :

Vous aurez pour mission de prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que des partenaires, veillant à offrir un service chaleureux et réactif. En parallèle, vous serez responsable de la gestion administrative du pôle, ce qui inclut la rédaction de courriers, la saisie de diverses informations, ainsi que la prise en charge du secrétariat médical, des moyens généraux et de l'archivage, garantissant ainsi une organisation optimale.

Votre rôle s'étendra également à l'instruction et à l'administration des dossiers des assistants maternels et familiaux, nécessitant rigueur et attention aux détails. Vous serez amené à rédiger et mettre en forme des documents variés, en vous assurant de leur clarté et de leur conformité aux normes requises. De plus, vous planifierez, organiserez et suivrez de près les différentes instances du pôle, garantissant une coordination fluide et efficace entre les équipes.

Enfin, vous assurerez un reporting régulier de vos activités auprès de votre manager, en fournissant des comptes rendus précis et détaillés sur l'avancée de vos missions. Ce suivi permettra non seulement de mesurer la performance du pôle, mais aussi d'adapter les actions à mettre en place selon les priorités du moment.

Vos compétences utiles :

Vous êtes un expert en accueil du public, doté d'une écoute fine et d'un relationnel exceptionnel, qui vous permettent d'orienter chaque usager avec discernement et discrétion. Votre courtoisie et votre professionnalisme inspirent confiance et garantissent la réussite de vos missions.

Réactif et organisé, vous traitez les informations avec fluidité, en assurant leur transmission aux bonnes personnes au bon moment. Toujours en quête d'amélioration, vous identifiez des solutions optimales et proposez de nouveaux processus pour enrichir les contributions de votre équipe.

À l'aise en collectif, vous vous intégrez facilement tout en œuvrant activement à des objectifs communs. Maîtrisant les outils informatiques et doté de solides compétences rédactionnelles, vous produisez des documents clairs et pertinents.

Une expérience ou une connaissance du domaine de la protection maternelle et infantile serait un atout précieux pour exceller dans ce rôle stratégique.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes motivé par l'idée de contribuer activement à la gestion et à la bonne marche des services de protection maternelle et infantile, nous serions honorés de vous compter parmi nous. Cliquez sur ce lien pour nous rejoindre : https://jobpublic.fr/j/450088