Secrétaire

Vous aurez pour mission :
- Accueil des personnes extérieures du site,
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes
concernées par les visites,
- Gestion des appels téléphoniques,
Administration des ventes des produits finis :
Création et édition des bons de chargement,
Compléter le projet synchro à la suite des départs des camions de
produits finis,
Contrôle et saisie des factures transporteurs,
Administration de la saisie matières premières pour Issé et Beuvillers :
- Générer et éditer les bons de collecte des magasins 952 et 943,
Options complémentaires :
Administration de la saisie matières premières pour Issé et Beuvillers :
- Saisie des bons de collecte du service logistique/collecte,
- Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions,
Gestion du Processus de commande ALVA et GIE :
Assure la chaine de commande comptable de matériel : commande,
réception, validation de factures et mise en paiement pour ALVA
Assure la chaine de commande comptable de matériel : commande,
réception, validation de factures et mise en paiement pour le GIE DE
L'ORBIQUET

Ouverture et dispatching du courrier,