informations générales
Mignaloux-Beauvoir
Vous souhaitez mettre vos compétences de gestion administrative et de communication au service d'un secteur qui a du sens ? Rejoignez notre IME pour soutenir au quotidien l'équipe pluridisciplinaire !
**** ATTENTION !! TOUTES CANDIDATURES INCOMPLETE, SANS LETTRE DE MOTIVATION NE SERONT PAS ETUDIEES ****
Vous avez un rôle d'interface, et à ce titre vos missions seront polyvalentes :
- Gestion administrative du service :
o Capacité à produire des écrits et à les adapter en fonction des interlocuteurs (comptes-rendus de réunion, courriers, bulletin d'informations, etc.)
o Création et mise à jour d'outils à disposition de l'équipe (ex : trombinoscope, calendriers, plaquettes d'informations, etc.)
- Gestion administrative des dossiers des usagers :
o Traitement de données informatiques sur le logiciel AIRMES,
o Suivi des projets personnalisés, des notifications MDPH
- Communication en interne et à l'externe dans le respect des normes RGPD et du secret professionnel partagé
- Accueil physique et gestion téléphonique en lien avec l'agent d'accueil
Profil recherché :
- Titre professionnel de niveau 4 « secrétaire assistant » ou « secrétaire assistant médico-social », Bac professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités »
- Réactivité et sens de l'organisation
- Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle
- Respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et sous la responsabilité de 2 cheffes de service éducatif
- Maîtrise indispensable du pack Office et des outils Google Workspace
- La langue française n'a pas de secret pour vous : vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et la grammaire
Avantages :
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % de l'abonnement mensuel
- Emploi du temps garantissant le respect de l'équilibre vie personnelle / vie privée
- Congés basés sur les vacances scolaires : 1 semaine de congés aux petites vacances scolaires, 4 semaines de congés pour la période estivale pendant la fermeture de l'établissement
- CSE avec œuvres sociales (chèques vacances, enveloppe du CSE pour achats culturels & loisirs .)
- Possibilité de se restaurer au self : repas préparé sur place par l'équipe cuisine, à tarif avantageux
Poste proposé :
- CDI temps plein - temps de travail annualisé
- Poste à pourvoir à compter du 01/04/2025 si possible
- Salaire : à partir de 2001,99 € (indemnité Ségur incluse). Reprise d'ancienneté possible selon la convention collective du 15/03/1966
Vous vous reconnaissez dans ce que nous proposons, alors il est temps de postuler en nous adressant votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 12/03/2025. Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.
Si votre profil retient notre attention, vous serez reçu(e) en entretien la semaine du 24/03/2025 par Sophie CORNILLEAU, Directrice générale adjointe, Magalie PYVKA et Anne-Lise BOCHU, Cheffes de service éducatif. Un test sur les outils informatiques et un test rédactionnel auront lieu le jour de votre entretien.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire**** ATTENTION !! TOUTES CANDIDATURES INCOMPLETE, SANS LETTRE DE MOTIVATION NE SERONT PAS ETUDIEES ****
Vous avez un rôle d'interface, et à ce titre vos missions seront polyvalentes :
- Gestion administrative du service :
o Capacité à produire des écrits et à les adapter en fonction des interlocuteurs (comptes-rendus de réunion, courriers, bulletin d'informations, etc.)
o Création et mise à jour d'outils à disposition de l'équipe (ex : trombinoscope, calendriers, plaquettes d'informations, etc.)
- Gestion administrative des dossiers des usagers :
o Traitement de données informatiques sur le logiciel AIRMES,
o Suivi des projets personnalisés, des notifications MDPH
- Communication en interne et à l'externe dans le respect des normes RGPD et du secret professionnel partagé
- Accueil physique et gestion téléphonique en lien avec l'agent d'accueil
Profil recherché :
- Titre professionnel de niveau 4 « secrétaire assistant » ou « secrétaire assistant médico-social », Bac professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités »
- Réactivité et sens de l'organisation
- Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle
- Respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et sous la responsabilité de 2 cheffes de service éducatif
- Maîtrise indispensable du pack Office et des outils Google Workspace
- La langue française n'a pas de secret pour vous : vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et la grammaire
Avantages :
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % de l'abonnement mensuel
- Emploi du temps garantissant le respect de l'équilibre vie personnelle / vie privée
- Congés basés sur les vacances scolaires : 1 semaine de congés aux petites vacances scolaires, 4 semaines de congés pour la période estivale pendant la fermeture de l'établissement
- CSE avec œuvres sociales (chèques vacances, enveloppe du CSE pour achats culturels & loisirs .)
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Poste proposé :
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- Poste à pourvoir à compter du 01/04/2025 si possible
- Salaire : à partir de 2001,99 € (indemnité Ségur incluse). Reprise d'ancienneté possible selon la convention collective du 15/03/1966
Vous vous reconnaissez dans ce que nous proposons, alors il est temps de postuler en nous adressant votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 12/03/2025. Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.
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