Secrétaire

Le territoire d'Eure-et-Loir recherche un secrétaire de territoire PMI, un professionnel engagé et minutieux, véritable pilier administratif au cœur de notre dispositif de protection maternelle et infantile. En tant que secrétaire de territoire, vous ne vous contenterez pas de remplir des tâches administratives : vous serez le moteur de l'organisation et du bon fonctionnement de notre pôle, veillant à la gestion quotidienne des dossiers et des relations avec les usagers.

Votre mission au quotidien :

Vous aurez pour mission de prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que des partenaires, veillant à offrir un service chaleureux et réactif. En parallèle, vous serez responsable de la gestion administrative du pôle, ce qui inclut la rédaction de courriers, la saisie de diverses informations, ainsi que la prise en charge du secrétariat médical, des moyens généraux et de l'archivage, garantissant ainsi une organisation optimale.

Votre rôle s'étendra également à l'instruction et à l'administration des dossiers des assistants maternels et familiaux, nécessitant rigueur et attention aux détails. Vous serez amené à rédiger et mettre en forme des documents variés, en vous assurant de leur clarté et de leur conformité aux normes requises. De plus, vous planifierez, organiserez et suivrez de près les différentes instances du pôle, garantissant une coordination fluide et efficace entre les équipes.

Enfin, vous assurerez un reporting régulier de vos activités auprès de votre manager, en fournissant des comptes rendus précis et détaillés sur l'avancée de vos missions. Ce suivi permettra non seulement de mesurer la performance du pôle, mais aussi d'adapter les actions à mettre en place selon les priorités du moment.

Vos compétences utiles :

Vous êtes un expert en accueil du public, doté d'une capacité d'écoute fine et d'un relationnel exceptionnel qui vous permettent d'orienter avec discernement chaque usager, tout en faisant preuve d'une discrétion irréprochable. Votre courtoisie naturelle s'associe à votre professionnalisme, des qualités essentielles pour établir une confiance durable et mener à bien vos missions.

Votre réactivité et votre sens de l'organisation vous permettent de traiter une diversité d'informations de manière fluide et efficace, en vous assurant qu'elles parviennent toujours aux bonnes personnes, au bon moment. Vous ne vous contentez pas de répondre aux besoins, mais vous êtes constamment à l'affût des meilleures solutions et de nouveaux processus, apportant ainsi une valeur ajoutée à votre équipe.

Doté d'une forte capacité à travailler collectivement, vous savez vous intégrer avec aisance au sein d'un groupe, tout en contribuant activement à la réussite des objectifs communs. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques, utilisant les logiciels et applications avec fluidité, et vos compétences rédactionnelles vous permettent de produire des documents clairs et professionnels.

Une expérience ou une connaissance approfondie du domaine de la protection maternelle et infantile serait un véritable atout, renforçant encore votre efficacité dans ce rôle clé.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes motivé par l'idée de contribuer activement à la gestion et à la bonne marche des services de protection maternelle et infantile, nous serions honorés de vous compter parmi nous. Pour nous rejoindre, cliquez sur le lien suivant : https://jobpublic.fr/j/450088