informations générales
Aveyron
Description de l'établissement
Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, la Fondation OPTEO agit pour la qualité de vie et la pleine participation sociale de plus de 2600 personnes en situation de handicap. Elle compte près de 1200 salariés œuvrant dans 48 établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans les départements de l'Aveyron et de Tarn-et-Garonne.
Son Siège social a pour mission la mise en œuvre permanente du Projet de la Fondation et l'entretien de relations publiques avec les partenaires politiques et techniques au plan national, régional et départemental. Il porte les fonctions stratégiques, expertes et les fonctions support.
Équipe
Vous intégrerez le service du Secrétariat Général et travaillerez en collaboration avec deux autres secrétaires. Vous évoluerez au sein d'un environnement dynamique, composé de plusieurs services avec lesquels vous serez en interaction quotidienne.
Poste
En tant que secrétaire, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, partenaires et collaborateurs, jouant ainsi un rôle clé dans l'incarnation de l'image et des valeurs de la Fondation. Votre professionnalisme et votre capacité à créer une première impression positive seront essentiels. Vos principales missions :
Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique du site
Gestion et réception des commandes (fournitures de bureau, etc.)
Gestion de l'organisation logistique des réunions
Traitement des informations, suivi et mise à jour des dossiers confiés par les directions
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat (niveau 4) et justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
Vos savoir-faire : vous maîtrisez l'accueil (physique et téléphonique), l'outil informatique, ainsi que les techniques de communication écrite, orale et numérique.
Vos savoir-être : vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité, d'une excellente organisation, de dynamisme, d'un esprit d'initiative et de la capacité à gérer efficacement les priorités dans des situations exigeantes.
Rémunération
Classification conventionnelle (CCN66) : Technicien qualifié
Rémunération brute /mois (hors reprise d'ancienneté) 2039,80 €
Conditions d'emploi : Reprise d'ancienneté
Congés payés extra-légaux
Mutuelle et prévoyance collectives
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireActeur majeur et reconnu du secteur médico-social, la Fondation OPTEO agit pour la qualité de vie et la pleine participation sociale de plus de 2600 personnes en situation de handicap. Elle compte près de 1200 salariés œuvrant dans 48 établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans les départements de l'Aveyron et de Tarn-et-Garonne.
Son Siège social a pour mission la mise en œuvre permanente du Projet de la Fondation et l'entretien de relations publiques avec les partenaires politiques et techniques au plan national, régional et départemental. Il porte les fonctions stratégiques, expertes et les fonctions support.
Équipe
Vous intégrerez le service du Secrétariat Général et travaillerez en collaboration avec deux autres secrétaires. Vous évoluerez au sein d'un environnement dynamique, composé de plusieurs services avec lesquels vous serez en interaction quotidienne.
Poste
En tant que secrétaire, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, partenaires et collaborateurs, jouant ainsi un rôle clé dans l'incarnation de l'image et des valeurs de la Fondation. Votre professionnalisme et votre capacité à créer une première impression positive seront essentiels. Vos principales missions :
Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique du site
Gestion et réception des commandes (fournitures de bureau, etc.)
Gestion de l'organisation logistique des réunions
Traitement des informations, suivi et mise à jour des dossiers confiés par les directions
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat (niveau 4) et justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
Vos savoir-faire : vous maîtrisez l'accueil (physique et téléphonique), l'outil informatique, ainsi que les techniques de communication écrite, orale et numérique.
Vos savoir-être : vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité, d'une excellente organisation, de dynamisme, d'un esprit d'initiative et de la capacité à gérer efficacement les priorités dans des situations exigeantes.
Rémunération
Classification conventionnelle (CCN66) : Technicien qualifié
Rémunération brute /mois (hors reprise d'ancienneté) 2039,80 €
Conditions d'emploi : Reprise d'ancienneté
Congés payés extra-légaux
Mutuelle et prévoyance collectives
