Secrétaire

Au sein d'une association spécialisée dans la gestion des maniements de fonds et la gestion du service de l'aide juridictionnelle, vous intervenez en renfort sur des tâches de secrétariat. Lettre de motivation requise.

Vos missions principales s'articulent autour de différentes activités :

- Saisir des bordereaux et/ou dossiers spécifiques sur un logiciel interne à l'entreprise (formation prévue).
- Saisir du courrier sur traitement de texte, ce qui requiert de bonnes capacités rédactionnelles.
- Saisir des documents numériques d'où la nécessité d'être à l'aise avec les outils bureautiques.
- Archiver différents documents, distribuer le courrier.
- Établir les rapprochements bancaires sur un logiciel spécifique.
- Accueillir et orienter la clientèle essentiellement des avocats que ce soit physique ou téléphonique.
- Planifier des rendez vous.

Compétences du poste :

- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion et distribution du courrier
- Modalités d'accueil
- Planifier des rendez-vous
- Règles d'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00.