informations générales
Bourg-en-Bresse
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
BOURG EN BRESSE (01000)
Secrétaire administratif/ administrative, vous travaillerez au Centre Pénitentiaire de Bourg-en-Bresse (Ain), en qualité d'assistant(e) de gestion en charge du secrétariat de la GESTION DELEGUEE.
Dans le cadre des missions qui lui sont confiées, l'agent entretient des relations fonctionnelles avec l'ensemble des services du Centre Pénitentiaire (Détention, Greffe, Administration et prestataire Gestion Déléguée) ainsi qu'avec les différents fournisseurs et partenaires de l'établissement dont il assure l'accueil téléphonique et physique.
Il assure la bonne organisation, le bon fonctionnement ainsi que la continuité de son service.
TACHES PRINCIPALES :
- Suivre les dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service
- Construire des outils à l'aide de progiciels
- Traitement des notes de service et de gestion rédigées par le service
- Gestion administrative des réunions
- Traitement et envoi des signalements au prestataire de la Gestion délégué et aux autres interlocuteurs
- Appui aux contrôles pilotées par la GD en détention
- Traitement des appels téléphoniques du service de la gestion déléguée en l'absence de la responsable du service GD
- Assurer les missions de secrétariat et de prise de notes
- Classement des notifications et l'archivage
La liste des tâches n'est pas exhaustive et peut être modifiée à tout moment par nécessité de service.
COMPETENCES :
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur, maîtrise de la gestion du temps
- Bonnes utilisations des outils informatiques (tableurs, traitement de texte, Outlook, etc.)
- Dynamisme, réactivité et esprit d'initiative
- Autonomie dans l'organisation du travail et dans l'accomplissement des tâches confiées
- Capacités relationnelles et sens de la communication
- Discrétion sur les informations dont l'agent peut avoir connaissance dans l'exercice de ses fonctions
DETAIL :
Lieu de travail : CENTRE PENITENTIAIRE DE BOURG EN BRESSE
Catégorie : B (titulaire du baccalauréat et plus)
Type de contrat : Contrat à durée déterminée du 01 août au 30 décembre 2024
Durée hebdomadaire de travail : 7h16 par jour, soit 36 H20 par semaine du lundi au vendredi
Salaire indicatif : Mensuel de 2300,00 €uros brut sur 12.00 mois
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireBOURG EN BRESSE (01000)
Secrétaire administratif/ administrative, vous travaillerez au Centre Pénitentiaire de Bourg-en-Bresse (Ain), en qualité d'assistant(e) de gestion en charge du secrétariat de la GESTION DELEGUEE.
Dans le cadre des missions qui lui sont confiées, l'agent entretient des relations fonctionnelles avec l'ensemble des services du Centre Pénitentiaire (Détention, Greffe, Administration et prestataire Gestion Déléguée) ainsi qu'avec les différents fournisseurs et partenaires de l'établissement dont il assure l'accueil téléphonique et physique.
Il assure la bonne organisation, le bon fonctionnement ainsi que la continuité de son service.
TACHES PRINCIPALES :
- Suivre les dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service
- Construire des outils à l'aide de progiciels
- Traitement des notes de service et de gestion rédigées par le service
- Gestion administrative des réunions
- Traitement et envoi des signalements au prestataire de la Gestion délégué et aux autres interlocuteurs
- Appui aux contrôles pilotées par la GD en détention
- Traitement des appels téléphoniques du service de la gestion déléguée en l'absence de la responsable du service GD
- Assurer les missions de secrétariat et de prise de notes
- Classement des notifications et l'archivage
La liste des tâches n'est pas exhaustive et peut être modifiée à tout moment par nécessité de service.
COMPETENCES :
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur, maîtrise de la gestion du temps
- Bonnes utilisations des outils informatiques (tableurs, traitement de texte, Outlook, etc.)
- Dynamisme, réactivité et esprit d'initiative
- Autonomie dans l'organisation du travail et dans l'accomplissement des tâches confiées
- Capacités relationnelles et sens de la communication
- Discrétion sur les informations dont l'agent peut avoir connaissance dans l'exercice de ses fonctions
DETAIL :
Lieu de travail : CENTRE PENITENTIAIRE DE BOURG EN BRESSE
Catégorie : B (titulaire du baccalauréat et plus)
Type de contrat : Contrat à durée déterminée du 01 août au 30 décembre 2024
Durée hebdomadaire de travail : 7h16 par jour, soit 36 H20 par semaine du lundi au vendredi
Salaire indicatif : Mensuel de 2300,00 €uros brut sur 12.00 mois
