informations générales
Châtel-sur-Moselle
Pour compléter son équipe administrative dans le cadre d'un remplacement longue durée, l'IME recrute un(e) Gestionnaire chargé(e) de l'accueil, Secrétariat général et gestion administrative des usagers à temps plein.
Le poste proposé est un CDD à 100 % sur une base de 39 heures par semaine en concordance avec le calendrier d'ouverture de l'établissement soit 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir immédiatement. Contrat d'un mois renouvelable. Rémunération selon statut FPH. Poste ouvert uniquement aux contractuels.
Sous la responsabilité de l'attaché responsable de site, vous assurez l'accueil physique et téléphonique.
Les activités principales sont les suivantes :
Accueil des personnes (usagers, familles, intervenants extérieurs etc.)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion administrative des dossiers des usagers (dossier papier, informatique et logiciel usager)
Préparation, contrôle et envoi des dossiers MDPH des usagers en lien avec les cadres Socio-Educatifs
Suivi logistique inhérent aux usagers (présence, gestion repas, suivi sorties)
Planification et réservation des véhicules
Secrétariat des instances ou de réunions possible
Savoir faire
Maitrise des suites logicielles de type Office et de la messagerie internet exigée
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Réaliser un publipostage, concevoir des tableaux de bord
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Travailler en équipe pluridisciplinaire
VOTRE PROFIL
Vous justifiez d'une expérience réussie sur poste similaire (idéalement dans le secteur public), laquelle vous permettra d'être très rapidement autonome sur le poste.
Le candidat recherché est dynamique, rigoureux, méthodique et organisé. Il fait preuve de disponibilité, d'adaptabilité et d'autonomie dans son domaine de compétences. De solides qualités relationnelles sont attendues dans les échanges avec les agents, tout comme le respect du secret professionnel.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste proposé est un CDD à 100 % sur une base de 39 heures par semaine en concordance avec le calendrier d'ouverture de l'établissement soit 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir immédiatement. Contrat d'un mois renouvelable. Rémunération selon statut FPH. Poste ouvert uniquement aux contractuels.
Sous la responsabilité de l'attaché responsable de site, vous assurez l'accueil physique et téléphonique.
Les activités principales sont les suivantes :
Accueil des personnes (usagers, familles, intervenants extérieurs etc.)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion administrative des dossiers des usagers (dossier papier, informatique et logiciel usager)
Préparation, contrôle et envoi des dossiers MDPH des usagers en lien avec les cadres Socio-Educatifs
Suivi logistique inhérent aux usagers (présence, gestion repas, suivi sorties)
Planification et réservation des véhicules
Secrétariat des instances ou de réunions possible
Savoir faire
Maitrise des suites logicielles de type Office et de la messagerie internet exigée
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Réaliser un publipostage, concevoir des tableaux de bord
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Travailler en équipe pluridisciplinaire
VOTRE PROFIL
Vous justifiez d'une expérience réussie sur poste similaire (idéalement dans le secteur public), laquelle vous permettra d'être très rapidement autonome sur le poste.
Le candidat recherché est dynamique, rigoureux, méthodique et organisé. Il fait preuve de disponibilité, d'adaptabilité et d'autonomie dans son domaine de compétences. De solides qualités relationnelles sont attendues dans les échanges avec les agents, tout comme le respect du secret professionnel.
