informations générales
Grenoble
Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent.e
Missions : Vous êtes sous la responsabilité de la cheffe de service de l'équipe technique.
Vous assistez la cheffe de service de l'équipe technique dans la réalisation des tâches administratives liées à l'activité.
Activités principales :
Auprès de l'équipe technique :
- Assister la cheffe de service dans la gestion administrative du service : traitement des tickets d'intervention, classement et archivage des dossiers, planification d'interventions techniques, lien avec des prestataires, etc.
- Assister la cheffe de service dans la collecte des indicateurs, la préparation des bilans d'activité.
- Effectuer les demandes auprès des prestataires (désinsectisation, serrurerie.) suivant les besoins du service et assurer le suivi de ces prestations et de leur facturation en conformité avec les procédures internes.
- Recenser les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau/consommables et équipements des logements pour le service.
- Tenir à jour les tableaux de bord (facturation, clés/badges.).
- Transmettre les informations relatives aux véhicules du service (entretien, réparation, kilométrage, contrôle technique).
- Effectuer les déclarations de sinistres sur les logements du service auprès de l'assurance et leur suivi en lien avec le responsable technique du pôle.
Compétences requises :
- Diplôme de niveau Bac en Secrétariat ou CAP/BEP + 2 ans d'expérience dans le secrétariat.
- Techniques de secrétariat / Méthodes de classement et d'archivage / Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie.) / Techniques de gestion administrative / Normes rédactionnelles / Techniques de prise de notes.
- Diplomatie, aisance relationnelle / Flexibilité / Confidentialité, discrétion / Patience, sens de l'écoute / Polyvalence, rigueur et respect des procédures / Gestion des priorités et respect des délais / Esprit d'équipe / Adaptabilité, disponibilité.
Type de contrat : CDD
Durée : 3 mois jusqu'au 31/12/2024
Date de prise de poste : 01/10/2024
Motif : renfort administratif sur l'équipe technique
Localisation géographique : Grenoble.
Temps de travail : 24 heures
Salaire : Base Indice ADATE 374, soit un salaire mensuel brut à partir de 1949,81 €, selon profil et reprise d'ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l'expérience).
AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION :
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l'abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,
Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l'organisation du travail, sur l'égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux .) - Action logement (1% patronal) - Formation interne. Possibilité de travailler sur 4 jours ou 4 jours et demi.
Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail : candidatures@adate.org
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions : Vous êtes sous la responsabilité de la cheffe de service de l'équipe technique.
Vous assistez la cheffe de service de l'équipe technique dans la réalisation des tâches administratives liées à l'activité.
Activités principales :
Auprès de l'équipe technique :
- Assister la cheffe de service dans la gestion administrative du service : traitement des tickets d'intervention, classement et archivage des dossiers, planification d'interventions techniques, lien avec des prestataires, etc.
- Assister la cheffe de service dans la collecte des indicateurs, la préparation des bilans d'activité.
- Effectuer les demandes auprès des prestataires (désinsectisation, serrurerie.) suivant les besoins du service et assurer le suivi de ces prestations et de leur facturation en conformité avec les procédures internes.
- Recenser les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau/consommables et équipements des logements pour le service.
- Tenir à jour les tableaux de bord (facturation, clés/badges.).
- Transmettre les informations relatives aux véhicules du service (entretien, réparation, kilométrage, contrôle technique).
- Effectuer les déclarations de sinistres sur les logements du service auprès de l'assurance et leur suivi en lien avec le responsable technique du pôle.
Compétences requises :
- Diplôme de niveau Bac en Secrétariat ou CAP/BEP + 2 ans d'expérience dans le secrétariat.
- Techniques de secrétariat / Méthodes de classement et d'archivage / Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie.) / Techniques de gestion administrative / Normes rédactionnelles / Techniques de prise de notes.
- Diplomatie, aisance relationnelle / Flexibilité / Confidentialité, discrétion / Patience, sens de l'écoute / Polyvalence, rigueur et respect des procédures / Gestion des priorités et respect des délais / Esprit d'équipe / Adaptabilité, disponibilité.
Type de contrat : CDD
Durée : 3 mois jusqu'au 31/12/2024
Date de prise de poste : 01/10/2024
Motif : renfort administratif sur l'équipe technique
Localisation géographique : Grenoble.
Temps de travail : 24 heures
Salaire : Base Indice ADATE 374, soit un salaire mensuel brut à partir de 1949,81 €, selon profil et reprise d'ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l'expérience).
AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION :
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l'abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,
Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l'organisation du travail, sur l'égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux .) - Action logement (1% patronal) - Formation interne. Possibilité de travailler sur 4 jours ou 4 jours et demi.
Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail : candidatures@adate.org
