informations générales
Possession
Ce développement dynamique se fonde sur une expertise reconnue et une réelle capacité à répondre aux besoins du marché par la standardisation. Engagé depuis trois ans dans la mise en œuvre de solutions GREEN intelligentes, nous rendons plus autonome en énergie les infrastructures de nos clients.
Nos valeurs reposent sur l'innovation, fruit de la rencontre de talents et d'un savoir-faire collectif. La réactivité nécessaire pour rester performante sur un marché des télécommunications en constante évolution. Pour réaliser nos ambitions et conforter cette dynamique nous renforçons notre équipe.
Ainsi, nous recherchons notre Assistant.e d'agence (H/F) poste basé à La Possession (97) // Ile de La Réunion compléter notre équipe de 10 personnes :
Les missions de l''assistant.e d'agence (H/F) sont de :
Mettre à jour des outils de suivi :
o Suivi des travaux
o Suivi administratif
o Suivi financier,
Veiller à l'application des procédures de l'entreprise par les équipes de Chantier,
Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers ou la gestion des agendas,
Gérer le recours à la sous-traitance,
Prendre en charge tout le suivi administratif,
Assister le service RH en local (gestion des congés, des intérimaires, des notes de frais, des visites médicales.),
Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des personnes extérieures,
A réception de la demande de devis, assurer l'ouverture du dossier et la demande de pré-chiffrage
Mettre à jour le suivi commercial lors de l'envoi du devis par le Chargé d'affaires
Enregistrer la commande
Effectuer les commandes auprès des fournisseurs
Réaliser les bons de livraison pour le matériel sortant
Réceptionner les travaux des sous-traitants avec l'accord du Chargé d'affaires
S'assure de la facturation avec le service comptabilité
Vous avez :
Un bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou BTS Assistant de manager ou un BTS Assistant de direction
Des capacités rédactionnelles
Un sens de l'organisation, de la rigueur, de la réactivité, un excellent relationnel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNos valeurs reposent sur l'innovation, fruit de la rencontre de talents et d'un savoir-faire collectif. La réactivité nécessaire pour rester performante sur un marché des télécommunications en constante évolution. Pour réaliser nos ambitions et conforter cette dynamique nous renforçons notre équipe.
Ainsi, nous recherchons notre Assistant.e d'agence (H/F) poste basé à La Possession (97) // Ile de La Réunion compléter notre équipe de 10 personnes :
Les missions de l''assistant.e d'agence (H/F) sont de :
Mettre à jour des outils de suivi :
o Suivi des travaux
o Suivi administratif
o Suivi financier,
Veiller à l'application des procédures de l'entreprise par les équipes de Chantier,
Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers ou la gestion des agendas,
Gérer le recours à la sous-traitance,
Prendre en charge tout le suivi administratif,
Assister le service RH en local (gestion des congés, des intérimaires, des notes de frais, des visites médicales.),
Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des personnes extérieures,
A réception de la demande de devis, assurer l'ouverture du dossier et la demande de pré-chiffrage
Mettre à jour le suivi commercial lors de l'envoi du devis par le Chargé d'affaires
Enregistrer la commande
Effectuer les commandes auprès des fournisseurs
Réaliser les bons de livraison pour le matériel sortant
Réceptionner les travaux des sous-traitants avec l'accord du Chargé d'affaires
S'assure de la facturation avec le service comptabilité
Vous avez :
Un bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou BTS Assistant de manager ou un BTS Assistant de direction
Des capacités rédactionnelles
Un sens de l'organisation, de la rigueur, de la réactivité, un excellent relationnel
