informations générales
Toulouse
Au sein d'une entreprise à taille humaine, spécialisée dans la mise en page d'ouvrages à destination des éditeurs, nous recherchons un.e secrétaire qui aura pour missions principales :
- Suivi et archivage des travaux en cours
- Suivi du planning de travail de l'équipe sur les ouvrages et transmission à la comptable.
- Gestion des appels entrants.
- Gestion du stock fournitures
- La relecture, la correction et la vérification de la mise en page d'un texte (maîtrise indispensable pour détecter et corriger les fautes d'orthographes, les erreurs de grammaire, de conjugaison, de typographie et de mise en page).
Vous aurez également des missions annexes telles que:
- l'établissement des factures et des devis - Cette liste n'est pas exhaustive.
Horaires de travail : Lundi, Mardi, Mercredi et Jeudi : 9h30-12h30 et 13h30 - 17h30.
Vendredi : 8h30 - 12h30 et 13h30 à 16h43
Compétence(s) du poste
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Connaissance typographique
- Outils bureautiques
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Réaliser un suivi d'activité
- Réaliser une gestion administrative
- Saisir des documents juridiques
- Saisir des documents numériques
- Suivre l'état des stocks
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Détail
Lieu de travail : 31200 - TOULOUSE
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Nature d'offre :
Durée hebdomadaire de travail : 35 H13 HEBDO
Salaire indicatif : annuel de 21 125 à 23 000 euros
Qualification : employé de bureau
Expérience : Débutant accepté
Formation minimale : Bac général + 2
Effectif de l'entreprise : 3 à 5 salariés
Secteur d'activité : activites de pre-presse
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Suivi et archivage des travaux en cours
- Suivi du planning de travail de l'équipe sur les ouvrages et transmission à la comptable.
- Gestion des appels entrants.
- Gestion du stock fournitures
- La relecture, la correction et la vérification de la mise en page d'un texte (maîtrise indispensable pour détecter et corriger les fautes d'orthographes, les erreurs de grammaire, de conjugaison, de typographie et de mise en page).
Vous aurez également des missions annexes telles que:
- l'établissement des factures et des devis - Cette liste n'est pas exhaustive.
Horaires de travail : Lundi, Mardi, Mercredi et Jeudi : 9h30-12h30 et 13h30 - 17h30.
Vendredi : 8h30 - 12h30 et 13h30 à 16h43
Compétence(s) du poste
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Connaissance typographique
- Outils bureautiques
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Réaliser un suivi d'activité
- Réaliser une gestion administrative
- Saisir des documents juridiques
- Saisir des documents numériques
- Suivre l'état des stocks
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Détail
Lieu de travail : 31200 - TOULOUSE
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Nature d'offre :
Durée hebdomadaire de travail : 35 H13 HEBDO
Salaire indicatif : annuel de 21 125 à 23 000 euros
Qualification : employé de bureau
Expérience : Débutant accepté
Formation minimale : Bac général + 2
Effectif de l'entreprise : 3 à 5 salariés
Secteur d'activité : activites de pre-presse
