Secrétaire

SERVICE D'AFFECTATION
L'Institut d'Administration des Entreprises de Dijon (IAE)

MISSIONS
Assurer le secrétariat de direction de l'IAE
Assurer la gestion administrative des personnels enseignants titulaires et vacataires
Assurer la gestion administrative des moniteurs de bibliothèque et des surveillants d'examens
Participer à l'offre de formation et sa soutenabilité

ACTIVITES PRINCIPALES
Prendre en charge le courrier du Directeur
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer le suivi des documents à signer
Participer au suivi des ordres de mission en liaison avec les enseignants, les secrétariats pédagogiques et l'antenne financière
Etablir les pré-bons de commande et les services faits
Participer à la permanence des urnes lors des élections et au dépouillement si nécessaire
Assurer le suivi des services des enseignants permanents et vacataires
Assurer la gestion administrative des moniteurs de bibliothèque et des surveillants d'examens et vérifier les journaux de paie
Vérifier la soutenabilité de l'offre de formation

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
Début de contrat prévisible : dès que possible à partir du 02 septembre 2024
Fin de contrat prévisible : 31 août 2025
Contrat (catégorie, durée, renouvelable ou non etc.) : CDD catégorie B
Temps complet
Environnement de travail et prestations :
- Campus à l'américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires.)
- Nombreux jours de congés

CONNAISSANCES

Connaissances de l'université, de l'IAE et de l'offre de formation
Connaissances des textes règlementaires

COMPETENCES

SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET METHODOLOGIQUE
Savoir rédiger des comptes-rendus ou tout autre document administratif
Maîtriser les outils informatiques (suite office, teams .)
Maîtriser la gestion de la messagerie électronique

SAVOIR-ETRE
Ecoute
Capacité d'adaptation et autonomie
Rigueur
Diplomate
Esprit d'équipe


DIPLOME SOUHAITE - QUALIFICATION REQUISE
Bac +2/3 en secrétariat


CANDIDATURES
CV détaillé et lettre de motivation
Candidature à adresser à l'adresse ci-jointe