Secrétaire

Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Loperhet (29)

un(e) assistant(e) de direction H/F

Votre mission : Assurer le secrétariat pour le compte du service exploitation de l'entreprise

Les activités sur ce poste :

-Filtrer et orienter les appels téléphoniques et les demandes d'intervention : s'appuie pour ce faire sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches,
-Saisir et mettre en forme des documents et notes,
-Assurer la diffusion et l'archivage de la documentation , des notes et des plannings; participer à leur mise à jour,
-Gérer le stock de fournitures pour le service et veiller à son réapprovisionnement,
-Contribuer à la diffusion de l'information au sein du service exploitation et vers les autres services,
-Assurer l'accueil et l'aiguillage des visiteurs
-Effectuer diverses tâches complémentaires liées à la vie du centre,
-Assurer la gestion du courrier arrivée et départ du service,
-Assurer la gestion du courrier arrivée et départ de l'entreprise pendant les absences du secrétariat de direction, ainsi que la permanence téléphonique,
-Assurer au besoin l'intérim de la fonction chargée de voyage,
-Rédiger et diffuser les convocations aux visites médicales
-Renseigner et suivre le fichier de validité médicale
-Assurer la diffusion des divers documents (fiche de paie, ordre de mission, décisions)
-Gérer les relevés d'astreintes et les tableaux de permanences opérationnelles
-Préparation les dossiers de candidatures aux différents postes
-Etablir et gérer les décisions de chefs de salle, chefs d'équipes
-Gérer les demandes d'ordre de mission pour les agents du service exploitation
-Constituer les dossiers d'ordre de mission
-Constituer et distribuer les dossiers EPI
-Etablir le calendrier annuel de permanence opérationnelle


Vous êtes à l'aise pour travailler sur les outils informatiques? Vous êtes organisé(e)?

Qualités requises :

Expression écrire et orale : rédiger, exposer avec aisance
Respect de la confidentialité
sens de l'accueil et disponibilité
Qualités d'initiative

Vous êtes disponible immédiatement et sur du long terme?

Le poste est à pourvoir à partir du 15/12 et jusqu'au mois de Février.

Cette annonce vous intéresse? Merci de postuler en ligne avec votre CV à jour joint.