informations générales
Mulhouse
Nous recherchons un/e secrétaire polyvalent/e dynamique et organisé/e pour rejoindre notre société de conciergerie pour 40 logements en location courte durée.
Nous sommes en plein développement.
Vous serez un maillon essentiel de notre équipe, contribuant au bon fonctionnement de nos activités et garantissant un service de qualité à nos clients.
Vos missions principales :
Gestion administrative :
Traitement des appels téléphoniques et des emails entrants.
Gestion de l'agenda de l'entreprise et des plannings des missions.
Préparation et suivi des devis, factures et paiements.
Gestion des dossiers clients et des documents administratifs.
Support opérationnel :
Coordination des équipes sur le terrain.
Suivi des prestations en cours et résolution des imprévus.
Communication avec les clients pour assurer leur satisfaction.
Polyvalence :
Assistance sur des tâches diverses selon les besoins : logistique, achats ou organisation d'événements.
Participation à l'amélioration continue des process internes.
Vous aurez un véhicule à disposition pour effectuer les courses nécessaires (produits de premières nécessitées)
Vous évoluerez au sein d'une laverie et serez exceptionnellement amené/e à vider les machines de temps à autre.
La date de démarrage en poste est à définir courant janvier 2025
Vos horaires :
Du lundi au vendredi : 2h de télétravail envisageable le matin (à convenir) et prise de poste sur place de 14h à 18h
Ainsi que le samedi à définir matin ou après-midi.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous sommes en plein développement.
Vous serez un maillon essentiel de notre équipe, contribuant au bon fonctionnement de nos activités et garantissant un service de qualité à nos clients.
Vos missions principales :
Gestion administrative :
Traitement des appels téléphoniques et des emails entrants.
Gestion de l'agenda de l'entreprise et des plannings des missions.
Préparation et suivi des devis, factures et paiements.
Gestion des dossiers clients et des documents administratifs.
Support opérationnel :
Coordination des équipes sur le terrain.
Suivi des prestations en cours et résolution des imprévus.
Communication avec les clients pour assurer leur satisfaction.
Polyvalence :
Assistance sur des tâches diverses selon les besoins : logistique, achats ou organisation d'événements.
Participation à l'amélioration continue des process internes.
Vous aurez un véhicule à disposition pour effectuer les courses nécessaires (produits de premières nécessitées)
Vous évoluerez au sein d'une laverie et serez exceptionnellement amené/e à vider les machines de temps à autre.
La date de démarrage en poste est à définir courant janvier 2025
Vos horaires :
Du lundi au vendredi : 2h de télétravail envisageable le matin (à convenir) et prise de poste sur place de 14h à 18h
Ainsi que le samedi à définir matin ou après-midi.
