informations générales
Rodez
1. Missions et activités
Assister la Directrice des Ressources Humaines dans l'organisation de son travail : programmation de rendez-vous et gestion de son agenda ;
Accueil physique et téléphonique et information des personnels se présentant à la DRH ;
Traitement des messages électroniques du secrétariat ;
Elaboration, reproduction et diffusion de documents ;
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Assurer la gestion et le suivi des offres d'emplois publiées et des candidatures reçues ;
Prise de notes, frappe, mise en forme de documents ;
Organisation de réunions : coordination, préparation, organisation logistique ;
Assurer le secrétariat des instances de dialogue social (CSE et F3SCT) :
planification des instances dans les délais impartis, préparation et transmission des documents et convocations, secrétariat de séance, réalisation et diffusion des procès-verbaux ;
Suivi des grèves et des remontées statistiques au niveau régional et national
2. Les savoir-faire requis du métier
Accueillir et orienter ;
Assurer des transmissions d'informations pertinentes aux Directeurs Fonctionnels ;
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, les rendez-vous ;
Maîtriser les outils bureautiques et l'orthographe
Avoir une capacité d'adaptation et être rigoureux
Avoir le sens de l'organisation et du classement
Savoir établir des priorités dans l'exécution des tâches et la transmission des informations
Respecter les échéances et rappels préalables aux différents interlocuteurs
Respecter les consignes données par le supérieur hiérarchique
Avoir des capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse.
3. Les savoir-être requis du métier
Sens de l'accueil et de la communication
Discrétion dans les transmissions d'informations dans le respect du secret professionnel
Sens du travail en équipe et en polyvalence
Capacité à gérer les priorités
Capacité rédactionnelle
Savoir être force de proposition
Autonomie et prise d'initiative dans le respect de sa délégation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssister la Directrice des Ressources Humaines dans l'organisation de son travail : programmation de rendez-vous et gestion de son agenda ;
Accueil physique et téléphonique et information des personnels se présentant à la DRH ;
Traitement des messages électroniques du secrétariat ;
Elaboration, reproduction et diffusion de documents ;
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Assurer la gestion et le suivi des offres d'emplois publiées et des candidatures reçues ;
Prise de notes, frappe, mise en forme de documents ;
Organisation de réunions : coordination, préparation, organisation logistique ;
Assurer le secrétariat des instances de dialogue social (CSE et F3SCT) :
planification des instances dans les délais impartis, préparation et transmission des documents et convocations, secrétariat de séance, réalisation et diffusion des procès-verbaux ;
Suivi des grèves et des remontées statistiques au niveau régional et national
2. Les savoir-faire requis du métier
Accueillir et orienter ;
Assurer des transmissions d'informations pertinentes aux Directeurs Fonctionnels ;
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, les rendez-vous ;
Maîtriser les outils bureautiques et l'orthographe
Avoir une capacité d'adaptation et être rigoureux
Avoir le sens de l'organisation et du classement
Savoir établir des priorités dans l'exécution des tâches et la transmission des informations
Respecter les échéances et rappels préalables aux différents interlocuteurs
Respecter les consignes données par le supérieur hiérarchique
Avoir des capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse.
3. Les savoir-être requis du métier
Sens de l'accueil et de la communication
Discrétion dans les transmissions d'informations dans le respect du secret professionnel
Sens du travail en équipe et en polyvalence
Capacité à gérer les priorités
Capacité rédactionnelle
Savoir être force de proposition
Autonomie et prise d'initiative dans le respect de sa délégation
