informations générales
Chargé
Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre activité de vols en montgolfière à Amboise (Indre et Loire).
Vos missions seront les suivantes :
o Traitement et orientation des appels, des courriers, des messages téléphoniques
o Renseigner les interlocuteurs sur nos vols et formules, s'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs français et étrangers
o Réalisation et organisation des rendez-vous passagers : Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda des vols
o Adapter et optimiser le planning
o Rédaction de mails, de courriers
o Envoi des confirmations de vols aux passagers
o Préparation, suivi et organisation des dossiers
o Traitement, rédaction, mise en forme et classements de documents
o Gestion des fournitures et matériels de bureau
Sensibilisé à nos valeurs, vous devez avoir un très bon contact humain, être rigoureux(se), discret(e), avoir de l'initiative et être capable de travailler seule et en équipe
Secteur d'activité : Tourisme, Evénementiel, Aéronautique
Région : Indre et Loire Société basée à Amboise
Type de contrat : CDD à temps partiel
Saison 2025 début mars à fin octobre 2025
Horaires de travail : 15 à 20h/semaine
o Connaissance des outils informatiques et des logiciels Word, Excel, Powerpoint
o Connaissance générale de gestion et organisation d'un bureau
o Anglais parlé (souhaité)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront les suivantes :
o Traitement et orientation des appels, des courriers, des messages téléphoniques
o Renseigner les interlocuteurs sur nos vols et formules, s'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs français et étrangers
o Réalisation et organisation des rendez-vous passagers : Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda des vols
o Adapter et optimiser le planning
o Rédaction de mails, de courriers
o Envoi des confirmations de vols aux passagers
o Préparation, suivi et organisation des dossiers
o Traitement, rédaction, mise en forme et classements de documents
o Gestion des fournitures et matériels de bureau
Sensibilisé à nos valeurs, vous devez avoir un très bon contact humain, être rigoureux(se), discret(e), avoir de l'initiative et être capable de travailler seule et en équipe
Secteur d'activité : Tourisme, Evénementiel, Aéronautique
Région : Indre et Loire Société basée à Amboise
Type de contrat : CDD à temps partiel
Saison 2025 début mars à fin octobre 2025
Horaires de travail : 15 à 20h/semaine
o Connaissance des outils informatiques et des logiciels Word, Excel, Powerpoint
o Connaissance générale de gestion et organisation d'un bureau
o Anglais parlé (souhaité)
