Secrétaire

Habitat et Insertion, Association Loi 1901 intervenant dans le champ de l'inclusion sociale et gérant plusieurs établissements et services dans le cadre de l'insertion par le logement et de l'insertion par l'activité économique et de l'Aide Sociale à l'Enfance (330 salariés), recrute :

Un(e) Secrétaire Administrative (H/F)
CDD d'un mois renouvelable (remplacement)
Poste à pourvoir dès le 24/02/25


Personnage central de l'Association, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la frappe et la mise en forme de documents.

Vous êtes chargé :

d'accueillir et d'orienter les personnes vers les différents services,
d'assurer l'accueil téléphonique au moyen d'un standard multiligne, (transmission et/ou mise en attente des communications, prise en charge des messages etc.)
de réaliser les saisies et tenues à jour des statistiques,
de réaliser la frappe et la mise en forme de documents pour différents services,
de réaliser les encaissements,
d'assurer la réception et l'envoi du courrier,
de classer et archiver les dossiers et documents liés à l'activité.


Compétences :

Gestion d'un standard à lignes multiples,
Maitrise de l'outil informatique,
Maitrise de Word et Excel,
Avoir une bonne élocution et des qualités relationnelles et rédactionnelles,
Etre capable de gérer plusieurs tâches en même temps avec une rapidité d'exécution,
Etre rigoureux(se) et faire preuve d'une bonne organisation.

Une connaissance du milieu social serait bienvenue

Conditions :
Diplôme ou titre professionnel en lien avec les fonctions de secrétaire (Bac+2)
Poste situé à sur Bruay-la-Buissière,
CDD 1 mois pouvant être renouvelé
Durée travail : 35H par semaine
Salaire : selon expérience et accord d'entreprise