informations générales
Annecy
En tant qu'agent chargé de l'accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales :
- Assurer le traitement des tâches en lien avec le secrétariat des services (frappe et mise en forme des courriers.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA et assurer l'ensemble des tâches en découlant (enregistrement et affranchissement du courrier, réservations des équipements et salles, .)
- Assurer le traitement des documents en lien avec les autorisations d'urbanisme
- Participer aux diverses tâches annexes du service secrétariat
Votre profil :
Vous avez un diplôme de niveau BAC ou BAC+2 et de préférence une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.
Vous faites preuve d'une intégrité et d'une discrétion sans faille.
Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l'aspect qualitatif de vos contacts.
Poste à temps complet, recrutement par voie de contrat à durée déterminée pour une période de 3 mois.
Veuillez adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV détaillé à Monsieur le Président du SILA - 7, rue des Terrasses - B.P. N° 39 - 74962 CRAN-GEVRIER CEDEX.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assurer le traitement des tâches en lien avec le secrétariat des services (frappe et mise en forme des courriers.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA et assurer l'ensemble des tâches en découlant (enregistrement et affranchissement du courrier, réservations des équipements et salles, .)
- Assurer le traitement des documents en lien avec les autorisations d'urbanisme
- Participer aux diverses tâches annexes du service secrétariat
Votre profil :
Vous avez un diplôme de niveau BAC ou BAC+2 et de préférence une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.
Vous faites preuve d'une intégrité et d'une discrétion sans faille.
Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l'aspect qualitatif de vos contacts.
Poste à temps complet, recrutement par voie de contrat à durée déterminée pour une période de 3 mois.
Veuillez adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV détaillé à Monsieur le Président du SILA - 7, rue des Terrasses - B.P. N° 39 - 74962 CRAN-GEVRIER CEDEX.
