Secrétaire

Gestion des ressources humaines de proximité :

Accueillir, informer et conseiller les agents sur les différents aspects de la gestion des ressources humaines.
Gérer les procédures administratives liées aux actes courants de la gestion des ressources humaines, tant au niveau individuel que collectif, en apportant un premier niveau de réponse aux demandes.
Alimenter et mettre à jour les Systèmes d'Information des Ressources Humaines (RenoiRH, VIRTUALIA).
Secrétariat et gestion documentaire :

Assurer des tâches de secrétariat, de classement et d'archivage.
Entretiens professionnels :

Organiser et suivre la campagne des entretiens professionnels.
Formation professionnelle :

Traiter les demandes de formation des agents.
Suivre l'administration des actions de formation réalisées.
Recrutement :

Publier et suivre les offres de recrutement.
Mettre à jour les tableaux de suivi des candidatures selon les procédures en vigueur.
Rédiger les réponses aux candidatures et organiser les entretiens.
Archivage :

Assurer le suivi du classement et de l'archivage des données RH.
Activités secondaires :






Apporter un soutien au service.
Maintenir des relations fonctionnelles internes.
Créer et suivre des tableaux de bord.
Rédiger des notes et courriers administratifs.
Effectuer une veille sur les évolutions règlementaires en gestion des ressources humaines.