informations générales
Au sein du centre de compétence technique de Thalès, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :
Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires :
o Invitations, réservation de salles, commande des prestations
Organiser la venue de visiteurs :
o Avis de visite, accueil
Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants :
Organiser les missions en France ou à l'international (Concur):
o Réservation des transports et hébergement
o Demandes de visas si besoin
Traiter les notes de frais,
Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)
Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe, contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels :
o Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique)
Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, ...)
Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)
Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences.
Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
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o Invitations, réservation de salles, commande des prestations
Organiser la venue de visiteurs :
o Avis de visite, accueil
Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants :
Organiser les missions en France ou à l'international (Concur):
o Réservation des transports et hébergement
o Demandes de visas si besoin
Traiter les notes de frais,
Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)
Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe, contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels :
o Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique)
Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, ...)
Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)
Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences.
Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
