informations générales
Grenoble
Intitulé du poste : Secrétaire d'accueil
Missions : Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier des usagers des services l'ADATE
Vous êtes sous la responsabilité du chef de service HUDC
Activités principales :
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Répondre, informer, transférer les appels et prendre les messages du standard.
- Assurer l'accueil physique.
- Orienter les résidents du PHU vers l'accompagnateur social et le juriste.
- Gérer la salle d'accueil.
- Effectuerez des tâches de secrétariat et administratives diverses.
- Réceptionner, trier, classer et enregistrer le courrier entrant à destination des usagers domiciliés.
- Organiser et assurer la distribution du courrier aux usagers pris en charge.
Compétences requises :
- CAP/BEP accueil/secrétariat ou 2 ans d'expérience en accueil de public.
- Votre patience, vos qualités d'écoute et votre capacité à bien communiquer, seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste, en lien avec un public en grande difficulté.
- Polyvalent, réactif, organisé, votre sens du service et votre rigueur vous permettront de répondre à vos missions.
- Maîtrise de langues étrangères fortement appréciée (anglais, arabe.).
Type de contrat : CDD de remplacement
Date de prise de poste : dès que possible
Durée : jusqu'au 05/11/2024
Localisation géographique : Poste basé à Grenoble
Temps de travail : 28h00
Salaire : Base Indice ADATE 369, soit un salaire mensuel brut de 1539,03€, selon profil et reprise d'ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l'expérience.
AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION :
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l'abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,
Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l'organisation du travail, sur l'égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux .) - Action logement (1% patronal) - Formation interne. Possibilité de travailler sur 4 jours ou 4 jours et demi.
Délai de réception des candidatures : 09/10/24
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions : Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier des usagers des services l'ADATE
Vous êtes sous la responsabilité du chef de service HUDC
Activités principales :
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Répondre, informer, transférer les appels et prendre les messages du standard.
- Assurer l'accueil physique.
- Orienter les résidents du PHU vers l'accompagnateur social et le juriste.
- Gérer la salle d'accueil.
- Effectuerez des tâches de secrétariat et administratives diverses.
- Réceptionner, trier, classer et enregistrer le courrier entrant à destination des usagers domiciliés.
- Organiser et assurer la distribution du courrier aux usagers pris en charge.
Compétences requises :
- CAP/BEP accueil/secrétariat ou 2 ans d'expérience en accueil de public.
- Votre patience, vos qualités d'écoute et votre capacité à bien communiquer, seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste, en lien avec un public en grande difficulté.
- Polyvalent, réactif, organisé, votre sens du service et votre rigueur vous permettront de répondre à vos missions.
- Maîtrise de langues étrangères fortement appréciée (anglais, arabe.).
Type de contrat : CDD de remplacement
Date de prise de poste : dès que possible
Durée : jusqu'au 05/11/2024
Localisation géographique : Poste basé à Grenoble
Temps de travail : 28h00
Salaire : Base Indice ADATE 369, soit un salaire mensuel brut de 1539,03€, selon profil et reprise d'ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l'expérience.
AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION :
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l'abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,
Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l'organisation du travail, sur l'égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux .) - Action logement (1% patronal) - Formation interne. Possibilité de travailler sur 4 jours ou 4 jours et demi.
Délai de réception des candidatures : 09/10/24
