Secrétaire

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informations générales

Vous êtes en charge de l'accueil du public, physique, téléphonique et mail.
Poste-clé de l'association, vous êtes le lien avec le Conseil d'Administration, l'équipe enseignante, les collectivités locales et le public.
Votre poste vous amène à assister aux réunions du CA et des profs, et à en rédiger le compte-rendu.
Une fois par an, vous organisez l'Assemblée Générale puis rédigerez les demandes de subvention.
Deux fois par an, vous secondez le professeur -coordinateur pour l'organisation des fêtes annuelles.
Tous les mois, vous préparez les salaires, réalisés en externe, puis vous chargez des virements bancaires aux salariés et aus divers organismes.
En comptabilité, vous êtes chargé de passer les écritures comptables et de la clôture de l'exercise .
Enfin, vous veillez à ce que l'accueil des élèves se fasse dans de bonnes conditions (propreté des locaux).

C'est un poste très important pour l'Association. Très varié, il demande d'être organisé, accueillant et doué pour les relations humaines.
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