Secrétaire

L'Association Abbé de l'Epée recrute un ou une secrétaire en CDD jusqu'à fin décembre - 0.70 ETP.
Poste en semaine sans de travail le vendredi.

Le secrétaire :
- assure un accueil physique et téléphonique et la gestion de l'information (tableau d'affichage)
- assure la gestion des courriers administratifs et des professionnels
- assure le classement, le rangement et l'archivage des différents documents administratifs inhérents aux services ou établissements (Participation et développement de la GED)
- assure divers travaux administratifs, documents comptables (facture, repas.), informatiques et rédaction des conventions partenaires, etc.
- assure la tenue des données administratives concernant les usagers
- optimise les documents internes (dossiers des usagers, dématérialisation.)
- participe à la démarche qualité via les documents internes (site, livret d'accueil, .)
- soutien et participe à l'organisation des transports pour les personnes accueillies
- Encadre, informe et forme les professionnels et les futurs professionnels
- Prépare les devis et factures du service interprétariat