Secrétaire

Pour la direction générale à Bezannes, vous serez en charge de :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes.
- Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents.
- Réaliser de la gestion administrative diverse : assurances, gestion des sinistres et des contraventions, complémentaire santé, convocations et ordre du jour à des réunions, réalisation de cartes professionnelles, suivi des visites médicales,...
- Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents sur informatique (Word, Excel, PPT, Canva,.).
- Suivre l'activité des établissements et réaliser la facturation.
- Travailler en binôme avec l'assistante de direction sur différents dossiers : politique de la ville, organisation des réunions statutaires, demandes d'habilitation.
- Gérer l'archivage en lien avec le RGPD.

Vos compétences :
Capacité à la prise de notes et au rendu-compte
Travail d'équipe avec l'ensemble des directions
Capacité à gérer les priorités, rigueur et organisation
Compétences informatiques et notions comptables
Discrétion
Être force de proposition