informations générales
Bron
Secrétaire d'accueil et de comptabilité
Le Centre social et socioculturel Les Taillis se situe au cœur de Bron sur les quartiers du centre-ville et de Parilly. L'association gère deux centres sociaux dont 3 établissements d'accueil de jeunes enfants, 2 accueils de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur Adultes Famille ainsi qu'une dizaine d'ateliers et d'activités socioculturels.
Le Centre social et socioculturel Les Taillis est ouvert à tous et participe à l'animation de la vie sociale du territoire avec, pour objectif, de développer le pouvoir d'agir des habitants en suscitant leur participation et leur engagement dans la vie sociale et locale.
MISSIONS :
Il/elle intervient dans les domaines d'intervention suivants :
Accueil (50% du temps de travail)
- Accueillir, renseigner, orienter les adhérents au centre social, au téléphone et par email
- Effectuer, suivre et analyser les adhésions, inscriptions, règlements et présence des adhérents aux activités
- Inscrire les adhérents aux activités
- Participer aux missions et activités du pôle administratif
Comptabilité (50% du temps de travail)
- Assurer le suivi et la tenue de la comptabilité client du centre social (suivi des comptes clients, lettrage, rapprochement entre le logiciel d'inscription et le logiciel de comptabilité)
- Assurer la saisie de factures et d'avances de caisses
- Assurer le suivi et le contrôle des caisses
- Alerter sur les éléments comptables et financiers
- Suivre les impayés et relancer les familles en lien avec les responsables de pôle
- Classer et archiver les documents et pièces comptables
Communication
- Assurer la saisie, la mise en forme et l'envoi de documents
- Participer à l'impression et à la mise à disposition de la communication (Affiches, flyers)
- Assurer la réception et de l'envoi du courrier
Participer à la vie du centre social :
- Contribuer à la continuité de service en cas de nécessité
APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Savoir faire :
- Travailler en équipe à l'échelle du centre social
- Maitriser les techniques d'accueil et de secrétariat et d'accueil téléphonique
- Maitrise des outils de bureautique et du logiciel iNoé
Savoir être :
- Se remettre régulièrement en question et questionner les pratiques
- Curiosité
- Adaptabilité
- Confidentialité des informations relatives au cadre professionnel
- Être organisé(e) pour être capable de gérer une fonction polyvalente
- Aller au-devant, être à l'écoute du public, être sensible aux modifications de son environnement et l'intégrer dans une analyse pour faire des propositions
Type de contrat : CDI 35h à pourvoir dès que possible
Salaire brut : Pesée 28 de la convention collective Elisfa soit 1970€ brut mensuel + reprise d'ancienneté éventuelle
Avantages sociaux :
33 jours de congés annuels
Remboursement de 50 % des frais de transport en commun.
Process de recrutement : les candidatures seront examinées début janvier, vous serez contacté dans un 1er temps pour un entretien téléphonique préalable à un entretien en présentiel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Centre social et socioculturel Les Taillis se situe au cœur de Bron sur les quartiers du centre-ville et de Parilly. L'association gère deux centres sociaux dont 3 établissements d'accueil de jeunes enfants, 2 accueils de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur Adultes Famille ainsi qu'une dizaine d'ateliers et d'activités socioculturels.
Le Centre social et socioculturel Les Taillis est ouvert à tous et participe à l'animation de la vie sociale du territoire avec, pour objectif, de développer le pouvoir d'agir des habitants en suscitant leur participation et leur engagement dans la vie sociale et locale.
MISSIONS :
Il/elle intervient dans les domaines d'intervention suivants :
Accueil (50% du temps de travail)
- Accueillir, renseigner, orienter les adhérents au centre social, au téléphone et par email
- Effectuer, suivre et analyser les adhésions, inscriptions, règlements et présence des adhérents aux activités
- Inscrire les adhérents aux activités
- Participer aux missions et activités du pôle administratif
Comptabilité (50% du temps de travail)
- Assurer le suivi et la tenue de la comptabilité client du centre social (suivi des comptes clients, lettrage, rapprochement entre le logiciel d'inscription et le logiciel de comptabilité)
- Assurer la saisie de factures et d'avances de caisses
- Assurer le suivi et le contrôle des caisses
- Alerter sur les éléments comptables et financiers
- Suivre les impayés et relancer les familles en lien avec les responsables de pôle
- Classer et archiver les documents et pièces comptables
Communication
- Assurer la saisie, la mise en forme et l'envoi de documents
- Participer à l'impression et à la mise à disposition de la communication (Affiches, flyers)
- Assurer la réception et de l'envoi du courrier
Participer à la vie du centre social :
- Contribuer à la continuité de service en cas de nécessité
APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Savoir faire :
- Travailler en équipe à l'échelle du centre social
- Maitriser les techniques d'accueil et de secrétariat et d'accueil téléphonique
- Maitrise des outils de bureautique et du logiciel iNoé
Savoir être :
- Se remettre régulièrement en question et questionner les pratiques
- Curiosité
- Adaptabilité
- Confidentialité des informations relatives au cadre professionnel
- Être organisé(e) pour être capable de gérer une fonction polyvalente
- Aller au-devant, être à l'écoute du public, être sensible aux modifications de son environnement et l'intégrer dans une analyse pour faire des propositions
Type de contrat : CDI 35h à pourvoir dès que possible
Salaire brut : Pesée 28 de la convention collective Elisfa soit 1970€ brut mensuel + reprise d'ancienneté éventuelle
Avantages sociaux :
33 jours de congés annuels
Remboursement de 50 % des frais de transport en commun.
Process de recrutement : les candidatures seront examinées début janvier, vous serez contacté dans un 1er temps pour un entretien téléphonique préalable à un entretien en présentiel
