informations générales
Champs-sur-Yonne
Dans le cadre d'un remplacement d'un arrêt de travail longue durée, vous assurerez le secrétariat pédagogique :
- Mise à jour des dossiers d'inscription, saisie des dossiers des élèves dans l'application dédiée
- Gestion technique du logiciel de vie scolaire : import des élèves, mise à jour des dossiers, création des groupes, préparation et édition des bulletins, appui aux enseignants, saisie des plannings de pluris, édition des codes de connexion élèves et parents
- Suivi des stages : affectation des enseignants référents, édition et suivi des conventions, intégration des éléments dans le logiciel, contrôle des conventions avant mise en signature
- Gestions des rapports de stage et des livrets scolaires : réception et transmission conformément aux instructions de la Mirex
- Gestion des bourses, pensions, aides aux familles, FSL et frais de scolarité : instruction des dossiers, information aux familles
- Travaux divers de bureautique
- Rédaction de comptes rendus
Compétences liées au poste :
Bonne connaissance des logiciels bureautique
Bonne orthographe et syntaxe
Savoir-être : Autonomie, esprit de synthèse, sens de l'organisation, être rigoureux, capacité d'adaptation, aptitude à communiquer et à travailler en équipe.
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- Gestion technique du logiciel de vie scolaire : import des élèves, mise à jour des dossiers, création des groupes, préparation et édition des bulletins, appui aux enseignants, saisie des plannings de pluris, édition des codes de connexion élèves et parents
- Suivi des stages : affectation des enseignants référents, édition et suivi des conventions, intégration des éléments dans le logiciel, contrôle des conventions avant mise en signature
- Gestions des rapports de stage et des livrets scolaires : réception et transmission conformément aux instructions de la Mirex
- Gestion des bourses, pensions, aides aux familles, FSL et frais de scolarité : instruction des dossiers, information aux familles
- Travaux divers de bureautique
- Rédaction de comptes rendus
Compétences liées au poste :
Bonne connaissance des logiciels bureautique
Bonne orthographe et syntaxe
Savoir-être : Autonomie, esprit de synthèse, sens de l'organisation, être rigoureux, capacité d'adaptation, aptitude à communiquer et à travailler en équipe.
