Secrétaire

Tu as entre 17 et 25 ans ? Tu cherches un job ?
Un poste de SECRÉTAIRE (H/F) est à pourvoir dans notre Centre de formation en tant que GAV-EP, avec hébergement gratuit.

Contrat JUSQUE 6 ANNÉES possible, avec 9 semaines de congés / an (5 semaines la 1ère année), 75 % de réduction sur tous les trajets SNCF et si tu aimes faire du sport, tu seras ravi(e)... salle muscu / dojo / footing... à partager avec d'autres camarades.
De quoi se faire une bonne expérience, de profiter d'opportunités éventuelles et de faire des rencontres enrichissantes.

TES MISSIONS :
Assurer le secrétariat particulier du chef de corps :
- participer à la gestion de l'agenda du chef de corps : rendez-vous, déplacement. ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ;
- aider à la gestion du stock des objets de prestige : demande de devis, commande, suivi et mise à jour du fichier informatique ;
- mettre à jour la liste des relations publiques (retraités, veuves et autorités) ;
- préparer les salles de réunions (mise en place de diapos, de vidéo.) ;
- rédiger des mails pour répondre aux diverses sollicitations ;
- aider à la préparation des évènements officiels (cérémonies civiles et militaires)

Aider à la gestion du budget :
- participer à la gestion et au suivi du budget du cabinet communication : suivi des devis, des factures, de la livraison des marchandises et établissement des documents nécéssaires à l'engagement des dépenses.

Coordonner l'action des divers services lors des visites :
- réserver les hébergements auprès du cercle-mixte ou de la cellule hébergement ;
- réserver les différents repas auprès du cercle-mixte ;
- en liaison avec les services concernés (cellule matériel, section sécurité.), récupérer le matériel nécessaire pour les visites (gilet, masques à gaz, véhicule,.) et faire les demandes de réservation de véhicules avec chauffeur.
- gérer les réservations de salle de réunion ;

Réseaux sociaux : (c'est un plus)
Proposition de contenu (texte et image) pour les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin et Instagram) en lien avec l'officier communication et la cellule infographie-photo.


Qualités indispensables :
Polyvalence - Discrétion - Autonomie / Réactivité - Sens de l'accueil / Esprit d'équipe - Organisation

Les GAV-EP bénéficient d'une formation rémunérée de 3 semaines en école avant de prendre leurs fonctions.
- Contrat initial possible : 2 ans - renouvelable pour 3 ans + 1 année supplémentaire possible
- Rémunération 1 200 € + HÉBERGEMENT GRATUIT + aides diverses (prime activité CAF, par exemple)
- Formations internes possibles (permis divers / secourisme )
- Congés : 25 jours la 1ère année de contrat / 45 jours les années suivantes
- Réduction tarif SNCF 75 % sur tous trajets y compris privés (gare à Saint-Astier) - Périgueux 10 minutes
- Aide à la reconversion (à partir de la 4ème année de contrat)
- Mutations possibles dans toute la France (selon conditions réglementaires)

CONDITIONS REQUISES :
Les conditions générales :
- Être de nationalité française
- Jouir de ses droits civiques
- Avoir effectué la JAPD ou la JDC / Être apte physiquement.

Une 1ère expérience ou peut-être le début du carrière au sein de l'institution ?
Vous souhaitez rejoindre, le CNEFG ou connaissez quelqu'un qui peut être intéressé ?

Inscrivez-vous de suite sur le site :
http://www.recrutementenligne.gendarmerie.interieur.gouv.fr/default/index/libre/idType/04
ET adresser votre CV à nos services pour le suivi de votre candidature,