Secrétaire

Intégré(e) au service comptable de la société, vous assurez :

- La facturation des contrats d'apprentissage (850 apprenants)

Traitement des accords de financement (pointage, contrôle des échéances, mise à jour dans les outils).
Traitement de la facturation formation (facturation à l'échéance)
Traitement de la facturation des aides OPCO (1er équipement, hébergement et restauration)
Contrôle de l'interface comptable et lettrage
Suivi des paiements, rapprochement facturation et relances des OPCO.
Suivi des impayés
Calcul du cut-off pour la situation comptable et le bilan

- La facturation de l'hôtellerie (450 résidents)

Traitement des données mensuelles à facturer (absences, repas)
Lancement de la facturation et clôture après validation
Contrôle de l'interface comptable et lettrage
Prélèvement des résidents, suivi des paiements et relances.
Saisie des règlements (chèques, APL, ALS, tickets restaurant)
Suivi des impayés
Suivi des arrivées et des départs.