Secrétaire

Contexte
Association créée en 1918 et reconnue d'utilité publique depuis 1920, La Ligue nationale contre le cancer, fédère 103 Comités départementaux répartis sur l'ensemble du territoire. Dans le Nord, le Comité a été créé en 1961.
Notre mission sociale, la lutte sans concessions contre le cancer :
- Informer, sensibiliser et éduquer pour dépister et prévenir la maladie
- Financer et contribuer à la recherche
- Améliorer le parcours de soins, de santé et de vie des personnes malades et de leurs proches
- Porter la voix des personnes malades et de leurs aidants auprès des pouvoirs publics, assurer la défense de leurs droits

Notre force : un maillage territorial et des actions adaptées au terrain.

Nos engagements se traduisent par la sensibilisation d'un public large, le lancement d'actions indépendantes de tout pouvoir politique ou économique, la solidarité dans le respect de la dignité des personnes et l'expression de la voix des malades à travers la plaidoirie.
A La Ligue, tous les talents comptent ! Nous recherchons des profils experts dans les domaines stratégiques de nos missions sociales, des personnes dynamiques déterminées à porter une vision ambitieuse de nos actions.

Missions
Assurer un accueil physique et téléphonique
- Accueillir le public et le renseigner ;
- Gérer le standard téléphonique ;
- Gérer la boite mail commune du Comité ;
- Animer la relation adhérent (mise en place/arrêt de prélèvements, duplicatas de reçus fiscaux, .) ;
- Gérer la base de données adhérents.

Gestion des dons
- Gérer la réception et l'ouverture des dons ;
- Assurer la saisie et l'enregistrement des dons en lien avec les bénévoles en administratif ;
- Accompagner les bénévoles en administratif ;
- Assurer la vérification de la saisie des dons ;
- Réaliser les remises en banque ;
- Gérer l'édition, la mise sous pli et l'envoi des reçus fiscaux ;
- Gérer le suivi des cahiers d'ouverture de courrier et des annulations de versements.

Venir en appui de l'équipe
- Soutien des activités en APPM (prises de rendez-vous, confirmations, relances, planning, .) ;
- Gestion des envois de courriers et de colis ;
- Préparation des commandes de documentation et goodies ;
- Soutien à la préparation des réunions et formations.

Conditions et lieu de travail
o CDI - Temps plein - Non cadre
o Exercice des fonctions à Lille - Comité du Nord de la Ligue contre le Cancer : 4 rue Pierre Dupont 59800 LILLE ;
o Sous l'autorité hiérarchique du Directeur ;
o Amené à travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe ;
o Convention Collective des Centres de lutte contre le Cancer ;
o Poste à pourvoir dès que possible ;

Profil recherché
- Formation / Expérience :
o Diplôme dans le domaine administratif et/ou expérience significative
o Une expérience dans le secteur associatif serait en plus ;
- Au niveau des savoir-faire :
o Aisance rédactionnelle et orale ;
o Compétences dans l'utilisation des appareils de bureau tels que les ordinateurs, imprimantes, téléphones ;
o Excellentes capacités d'organisation et de priorisation ;
o Maîtrise des outils : Outlook, Excel, Word, Powerpoint ;
- Au niveau des savoir-être :
o Polyvalence et capacité d'adaptation ;
o Autonomie, rigueur et organisation ;
o Être à l'écoute ;
o Ponctualité, précision et fiabilité ;
o Flexibilité et dynamisme ;
o Être capable de travailler en équipe et dans l'urgence ;
o Avoir l'esprit d'initiative ;
o Confidentialité et devoir de réserve ;
o Respect des valeurs de la Ligue contre le Cancer.