Secrétaire

Agence : HL Intérim

Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine des travaux publics, un(e) secrétaire motivé(e) et dynamique. Vous rejoindrez une équipe professionnelle et serez en charge de diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement des projets en cours.

Missions principales :

Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
Gestion des courriers, des mails et des documents administratifs.
Rédaction et mise en forme de divers documents (comptes rendus, devis, rapports, etc.).
Organisation et suivi des plannings des équipes.
Préparation et gestion des dossiers administratifs liés aux chantiers.
Suivi des factures et des devis.
Coordination avec les différents services internes et externes de l'entreprise.
Participation à la gestion des commandes et du matériel nécessaire aux chantiers.
Profil recherché :

Formation en secrétariat ou gestion administrative.
Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou dans un environnement technique.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Bonne capacité de communication et esprit d'équipe.
Connaissance du vocabulaire spécifique aux travaux publics est un plus.