Secrétaire

Offre d'emploi : Secrétaire Administratif(ve) Automobile

Lieu : Saint-Herblain
Type de contrat : CDI / CDD
Temps de travail : 35h par semaine, du lundi au vendredi

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) Automobile rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer la gestion administrative et l'accueil client au sein de notre garage / Garage automobile.

Vos missions principales :

- Établir et suivre les factures et devis (saisie, relances, archivage).
- Gérer les appels téléphoniques et assurer un accueil professionnel.
- Planifier et gérer les rendez-vous clients (entretien, réparation .).
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Encaisser les paiements et clôturer les dossiers clients.
- Assurer la liaison entre les clients et l'atelier mécanique.
Se déplacer occasionnellement pour aller chercher des pièces automobiles auprès de fournisseurs situé à 3,5 km

Profil recherché :

- Expérience souhaitée en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur automobile.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion automobile).
- Excellente organisation et rigueur dans le suivi administratif.
- Sens du relationnel et bonne élocution téléphonique.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à travailler en équipe.

Conditions de travail :

- 35h par semaine, du lundi au vendredi (week-end libre)

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !