informations générales
Brive-la-Gaillarde
acteur important dans le domaine du chauffage - ventilation - climatisation recrute : 1 EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F)
Poste
En binôme avec la responsable administrative du service, vous assurez l'organisation des interventions des techniciens et à ce titre vous participer à : - la gestion du standard téléphonique,- la gestion des fiches d'intervention,- la planification des interventions,- la rédaction des contrats d'entretien,- la clôture des interventions,- la rédaction des devis,- les demandes de prix,- le suivi des fournisseurs,- le suivi des commandes fournisseur,- la facturation client,- l'enregistrement et le suivi des contrats,- la relance hebdomadaire des clients,- le suivi des chiffres (CA N et N-1) et de la trésorerie, Dans un second temps vous serez amené u suivi et à la mise à jour de l'ERP via sa base de données en vue de l'optimisation de l'exploitation. Poste à pourvoir au plus tôt sur BRIVE (19) / 35h hebdo Salaire à négocier selon profil et expérience sur une base de 13 à 13.10€brut/h
Profil
Vous attestez de connaissances comptables,
Vous maitrisez l'utilisation d'excel et attestez d'une aisance sur l'outil bureautique
Vous êtes à l'aise avec le téléphone
Une première expérience au sein d'une PME du bâtiment serait un plus
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En binôme avec la responsable administrative du service, vous assurez l'organisation des interventions des techniciens et à ce titre vous participer à : - la gestion du standard téléphonique,- la gestion des fiches d'intervention,- la planification des interventions,- la rédaction des contrats d'entretien,- la clôture des interventions,- la rédaction des devis,- les demandes de prix,- le suivi des fournisseurs,- le suivi des commandes fournisseur,- la facturation client,- l'enregistrement et le suivi des contrats,- la relance hebdomadaire des clients,- le suivi des chiffres (CA N et N-1) et de la trésorerie, Dans un second temps vous serez amené u suivi et à la mise à jour de l'ERP via sa base de données en vue de l'optimisation de l'exploitation. Poste à pourvoir au plus tôt sur BRIVE (19) / 35h hebdo Salaire à négocier selon profil et expérience sur une base de 13 à 13.10€brut/h
Profil
Vous attestez de connaissances comptables,
Vous maitrisez l'utilisation d'excel et attestez d'une aisance sur l'outil bureautique
Vous êtes à l'aise avec le téléphone
Une première expérience au sein d'une PME du bâtiment serait un plus
