informations générales
Poste en CDI à temps plein au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère Social reconnue d'utilité publique, en lien avec l'Aide Sociale à l'Enfance du département du Gard.
Vous intégrez l'équipe du pôle secrétariat composée de trois personnes sous la responsabilité fonctionnelle de l'assistante de direction.
Vous assurez prioritairement l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, la gestion du courrier et des stocks, et participez aux tâches du pôle secrétariat dans le respect des procédures mises en place et en collaboration étroite avec les services administratifs, éducatifs et généraux.
Personne de confiance, vous êtes amené à actualiser la tenue des dossiers des usagers au travers de notre application métier et intervenez sur les documents d'échanges avec nos partenaires du secteur.
Vous êtes à l'aise dans la communication avec un public jeune et adulte.
Vous maîtrisez l'outil informatique avec la connaissance du pack office (Outlook, Word) et possédez des bases sur Excel et Powerpoint.
De formation de niveau bac professionnel ou général, vous avez idéalement une première expérience dans le secrétariat d'un établissement ou d'un service du secteur social ou médico-social.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous intégrez l'équipe du pôle secrétariat composée de trois personnes sous la responsabilité fonctionnelle de l'assistante de direction.
Vous assurez prioritairement l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, la gestion du courrier et des stocks, et participez aux tâches du pôle secrétariat dans le respect des procédures mises en place et en collaboration étroite avec les services administratifs, éducatifs et généraux.
Personne de confiance, vous êtes amené à actualiser la tenue des dossiers des usagers au travers de notre application métier et intervenez sur les documents d'échanges avec nos partenaires du secteur.
Vous êtes à l'aise dans la communication avec un public jeune et adulte.
Vous maîtrisez l'outil informatique avec la connaissance du pack office (Outlook, Word) et possédez des bases sur Excel et Powerpoint.
De formation de niveau bac professionnel ou général, vous avez idéalement une première expérience dans le secrétariat d'un établissement ou d'un service du secteur social ou médico-social.
