informations générales
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe du Complexe, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes :
Secrétariat général :
o Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique,
o Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier,
o Vous assurerez les tâches administratives courantes,
o Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d'activités, enquêtes, .
o Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes, .
o Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires.
Suivi des usagers :
o Vous assurerez le traitement administratif du dossier de l'usager (gestion de « viatrajectoire » en lien avec l'assistance de service social et les chefs de service, mise à jour des bases de données, suivi du dossier, rédaction des courriers, .),
o Vous gérerez le traitement, l'organisation et le partage de l'information en lien avec le suivi de l'usager,
o Vous suivrez les tableaux mensuels de présence des usagers et du taux d'occupation,
o Vous assurerez le suivi du CVS (organisation, convocation, compte rendu).
Qualité :
o Collecte éléments et mise à jour de documents
o Gestion et suivi de l'affichage obligatoire
o Soutien au suivi des plans d'actions
Secrétariat de direction :
o Vous travaillerez en lien avec l'équipe de direction (courrier, rédaction de compte rendu, classement, .),
o Vous assisterez la Direction afin de faciliter les prises de décision (concevoir des outils de pilotage, amélioration des processus administratifs, tenue de l'agenda, .).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSecrétariat général :
o Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique,
o Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier,
o Vous assurerez les tâches administratives courantes,
o Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d'activités, enquêtes, .
o Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes, .
o Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires.
Suivi des usagers :
o Vous assurerez le traitement administratif du dossier de l'usager (gestion de « viatrajectoire » en lien avec l'assistance de service social et les chefs de service, mise à jour des bases de données, suivi du dossier, rédaction des courriers, .),
o Vous gérerez le traitement, l'organisation et le partage de l'information en lien avec le suivi de l'usager,
o Vous suivrez les tableaux mensuels de présence des usagers et du taux d'occupation,
o Vous assurerez le suivi du CVS (organisation, convocation, compte rendu).
Qualité :
o Collecte éléments et mise à jour de documents
o Gestion et suivi de l'affichage obligatoire
o Soutien au suivi des plans d'actions
Secrétariat de direction :
o Vous travaillerez en lien avec l'équipe de direction (courrier, rédaction de compte rendu, classement, .),
o Vous assisterez la Direction afin de faciliter les prises de décision (concevoir des outils de pilotage, amélioration des processus administratifs, tenue de l'agenda, .).
