informations générales
Grenoble
Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique.
Intitulé du poste : Secrétaire polyvalente Service Technique
Localisation géographique : Grenoble
Finalité du poste :
Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service technique, dans la gestion administrative relative aux logements loués par le Pôle, et aux locaux. Vous assurez le secrétariat du service technique.
Missions :
- Collecter et enregistrer les informations relatives aux logements et aux contrats associés dans le tableau de suivi et transmettre les informations au service comptabilité ;
- Effectuer l'ouverture et la clôture des contrats de fluides et les demandes d'assurance pour les nouveaux logements du Pôle ;
- Effectuer les déclarations de sinistres liées aux logements et assurer leur suivi ;
- Participer, si besoin, au suivi des demandes et des interventions internes et externes en lien avec le service technique ;
- Gérer les courriers et factures inhérents aux logements ;
- Assurer le suivi administratif des documents obligatoires pour chaque logement (attestation d'assurance logement, entretien chaudière, etc) ;
- Mettre à jour le logiciel de suivi des usagers en lien avec la captation ;
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs : agences immobilières, régies des eaux, fournisseurs électricité et gaz, entreprise d'interventions telles que chauffagiste, vitrier, serrurier.
- Assister le service technique dans le suivi des véhicules du Pôle.
Compétences requises :
- Diplôme de niveau Bac ou CAP/BEP + 2 ans d'expérience dans le secrétariat ;
- Techniques de secrétariat ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Méthodes de classement et d'archivage ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie.), Office 365
Comportements attendus :
- Discrétion ;
- Polyvalence, rigueur, réactivité et respect des procédures ;
- Gestion des priorités et respect des délais ;
- Esprit d'équipe ;
- Adaptabilité, disponibilité ;
- Diplomatie, aisance relationnelle.
Type de contrat : CDI, prise de poste dès que possible
Localisation géographique : poste basé à Grenoble
Temps de travail : temps plein
Salaire : Base Indice ADATE 374, soit un salaire mensuel brut à partir de 1 949,87 €, selon profil + reprise d'ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte de l'expérience) + prime Ségur de 238€/mois.
AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION :
Mutuelle, tickets restaurant, prise en charge de 50% de l'abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,
Démarche Qualité de Vie au Travail (accords sur l'organisation du travail, sur l'égalité professionnelle femmes - hommes, avantages sociaux .) - Action logement (1% patronal) - Formation interne.
Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail : candidatures@adate.org
Accompagnement et Dignité de l'Accueil de Tous les Étrangers
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIntitulé du poste : Secrétaire polyvalente Service Technique
Localisation géographique : Grenoble
Finalité du poste :
Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service technique, dans la gestion administrative relative aux logements loués par le Pôle, et aux locaux. Vous assurez le secrétariat du service technique.
Missions :
- Collecter et enregistrer les informations relatives aux logements et aux contrats associés dans le tableau de suivi et transmettre les informations au service comptabilité ;
- Effectuer l'ouverture et la clôture des contrats de fluides et les demandes d'assurance pour les nouveaux logements du Pôle ;
- Effectuer les déclarations de sinistres liées aux logements et assurer leur suivi ;
- Participer, si besoin, au suivi des demandes et des interventions internes et externes en lien avec le service technique ;
- Gérer les courriers et factures inhérents aux logements ;
- Assurer le suivi administratif des documents obligatoires pour chaque logement (attestation d'assurance logement, entretien chaudière, etc) ;
- Mettre à jour le logiciel de suivi des usagers en lien avec la captation ;
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs : agences immobilières, régies des eaux, fournisseurs électricité et gaz, entreprise d'interventions telles que chauffagiste, vitrier, serrurier.
- Assister le service technique dans le suivi des véhicules du Pôle.
Compétences requises :
- Diplôme de niveau Bac ou CAP/BEP + 2 ans d'expérience dans le secrétariat ;
- Techniques de secrétariat ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Méthodes de classement et d'archivage ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie.), Office 365
Comportements attendus :
- Discrétion ;
- Polyvalence, rigueur, réactivité et respect des procédures ;
- Gestion des priorités et respect des délais ;
- Esprit d'équipe ;
- Adaptabilité, disponibilité ;
- Diplomatie, aisance relationnelle.
Type de contrat : CDI, prise de poste dès que possible
Localisation géographique : poste basé à Grenoble
Temps de travail : temps plein
Salaire : Base Indice ADATE 374, soit un salaire mensuel brut à partir de 1 949,87 €, selon profil + reprise d'ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte de l'expérience) + prime Ségur de 238€/mois.
AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION :
Mutuelle, tickets restaurant, prise en charge de 50% de l'abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,
Démarche Qualité de Vie au Travail (accords sur l'organisation du travail, sur l'égalité professionnelle femmes - hommes, avantages sociaux .) - Action logement (1% patronal) - Formation interne.
Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail : candidatures@adate.org
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