Secrétaire

Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, nous recrutons un(e) secrétaire à mi-temps avec une prise de poste dès que possible.

Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement.

Activités principales:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
- Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service
- Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service
- Inscription, suivi des dossiers des élevés

La maitrise de l'outil informatique (pack office) est indispensable !

Vous avez le sens de la communication, vous êtes discret(e).

Vous ne travaillerez pas pendant les vacances scolaires !