informations générales
Boigneville
Un poste d'assistant à temps partiel pour la délégation régionale Ile de France, basé à Boigneville (91), est à pourvoir.
Vos missions seront les suivantes :
Participer à l'organisation de toutes les actions de diffusions orales ou écrites
- Organisation logistique d'évènements en salle ou sur le terrain, et en assurer l'accueil.
- Gestion de la promotion, des inscriptions ou commandes, et de la facturation.
- Mise à jour et utilisation quotidienne de notre base clients.
Prendre en charge la gestion administrative de la ferme de Boigneville.
- Réaliser le suivi budgétaire, les enregistrements de bons de commande et factures en lien avec notre service comptable.
- Assurer l'interface avec nos prestataires et fournisseurs, en s'assurant du respect des conditions contractuelles (délai, tarif, .)
- Appui administratif pour toutes nos démarches filières et certifications agricoles.
Assurer l'assistanat de l'équipe de la délégation Ile de France.
- Saisir et suivre des dossiers de subventions, contrats de partenariats, conventions,.
- Être le garant du respect des échéances et de la rigueur administrative attendue.
- Fluidifier la vie de l'équipe par l'organisation de déplacements, réunions, partage d'informations administratives,.
Profil :
- Vous êtes issu de formation BAC +2/3 en assistanat.
- Doté d'un excellent relationnel, vous aimez interagir avec des interlocuteurs variés.
- On vous reconnaît également des bonnes qualités de rigueur et d'organisation.
- Organisé, vous maitrisez les outils bureautiques et avez des notions comptables.
- Curiosité pour le milieu agricole, sans qu'aucune connaissance spécifique soit demandée.
Prise de fonction : Dès que possible
Lieu de travail : ARVALIS - Institut du végétal, station expérimentale, 91 720 BOIGNEVILLE.
Poste proposé à mi-temps, selon une répartition horaire à définir.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront les suivantes :
Participer à l'organisation de toutes les actions de diffusions orales ou écrites
- Organisation logistique d'évènements en salle ou sur le terrain, et en assurer l'accueil.
- Gestion de la promotion, des inscriptions ou commandes, et de la facturation.
- Mise à jour et utilisation quotidienne de notre base clients.
Prendre en charge la gestion administrative de la ferme de Boigneville.
- Réaliser le suivi budgétaire, les enregistrements de bons de commande et factures en lien avec notre service comptable.
- Assurer l'interface avec nos prestataires et fournisseurs, en s'assurant du respect des conditions contractuelles (délai, tarif, .)
- Appui administratif pour toutes nos démarches filières et certifications agricoles.
Assurer l'assistanat de l'équipe de la délégation Ile de France.
- Saisir et suivre des dossiers de subventions, contrats de partenariats, conventions,.
- Être le garant du respect des échéances et de la rigueur administrative attendue.
- Fluidifier la vie de l'équipe par l'organisation de déplacements, réunions, partage d'informations administratives,.
Profil :
- Vous êtes issu de formation BAC +2/3 en assistanat.
- Doté d'un excellent relationnel, vous aimez interagir avec des interlocuteurs variés.
- On vous reconnaît également des bonnes qualités de rigueur et d'organisation.
- Organisé, vous maitrisez les outils bureautiques et avez des notions comptables.
- Curiosité pour le milieu agricole, sans qu'aucune connaissance spécifique soit demandée.
Prise de fonction : Dès que possible
Lieu de travail : ARVALIS - Institut du végétal, station expérimentale, 91 720 BOIGNEVILLE.
Poste proposé à mi-temps, selon une répartition horaire à définir.
