Secrétaire

Le DAME des Primevères basé sur Concarneau recrute un(e) secrétaire

Lors de cette mission vous serez accompagné(e) par l'équipe administrative sur site et par la direction financière.

Au sein de son Pôle Éducation & Scolarisation, pour le DIME des Primevères, vous assurez les missions suivantes :

Secrétariat

* Prise en charge du standard téléphonique
* Rédaction/mise en forme de notes de services et Notes d'information
* Gestion de la liste d'attente et les admissions
* Mise à jour + enregistrement rentrées / sorties des usagers
* Gestion des changements d'organisation (Appels téléphoniques/Mails de régularisation)
* Saisie du courrier (Rentrées et sorties) en informatique
* Rédaction mail et courriers courants
* Mise à jour de tableaux de suivis de l'organisation
* Envoi de courriers
* Mise à jour de l'affichage (outil de la loi 2022.2)
* Saisie de données informatique sur le dossier informatisé des usagers

Poste à pourvoir dès que possible au 11/07/2025


Compétences

* Maîtrise des logiciels Word et Excel.
* Avoir le sens de l'accueil et des contacts humains.
* Aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.
* Rigueur, fiabilité et méthode.


Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.