informations générales
Perpignan
DATE LIMITE DE CANDIDATURE 15 JANVIER 25. JOINDRE OBLIGATOIREMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION.
PRISE DE POSTE 1er MARS 25.
Ce poste est réservé aux personnes possédant l'un des critères suivants :
- Bénéficiaire RSA
- Etre reconnu travailleur handicapé
- Avoir plus de 55 ans et 1 an sans emploi
- Résider dans un quartier prioritaire de la Ville de Perpignan ou Elne
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (compétences effectives des logiciels Word - Excel - internet - messagerie)
. Capacité à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)
. Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
. Autonomie dans l'organisation du travail.
. Capacité à rendre compte et à expliquer
. Discrétion et confidentialité
. Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
. Sensibilité au secteur associatif
Missions
Il ou elle assure les missions suivantes :
- Anime l'accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, transmission des messages,
- Réalise un ensemble de tâches administratives dont archivage, courriers, tenue de fichiers et de secrétariat, stocks.
- Travaille en lien avec les membres du Conseil d'Administration dont le bureau, les membres des Groupes de Travail lnteractifs et
notamment les Relais de territoire
Activités principales:
Tâches informatiques & Suivi des activités :
- Enregistrements informatiques & suivis des données bénévoles & structures dans la Base de gestion de Lire et Faire Lire
National et dans les fichiers Lire et Faire Lire 66, ainsi que notamment :
- Suivi des réinscriptions des adhérents à la rentrée
- Suivi des modalités d'intervention des bénévoles lecteurs
- Suivi des nouveaux adhérents lors des réunions d'accueil et formations initiales obligatoires
- Suivi des structures éducatives pourvues et non pourvues
- Suivi affiliation Ligue enseignement
- Suivi des demandes des Relais de territoire
Bilans et statistiques à partir des données enregistrées dont préparation et envoi des différents bilans demandés par LFL National - documents statistiques & tableaux pour AG & demandes de Subventions
- Envois informatiques & Transmissions: documents divers demandés par Bureau ou GTI auprès des adhérents et envoi
documents papiers aux adhérents sans mail
- Préparation et envoi de documents demandés par Bureau, GTI et notamment
Relais - Transmission des congés auprès de la trésorière élue pour les bulletins de Salaire après validation par la présidente, des
modifications de bureau à la Préfecture après AG/CA.
Accueil physique et téléphonique & Suivi de la messagerie associative (réponses et/ou transfert aux personnes concernées)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePRISE DE POSTE 1er MARS 25.
Ce poste est réservé aux personnes possédant l'un des critères suivants :
- Bénéficiaire RSA
- Etre reconnu travailleur handicapé
- Avoir plus de 55 ans et 1 an sans emploi
- Résider dans un quartier prioritaire de la Ville de Perpignan ou Elne
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (compétences effectives des logiciels Word - Excel - internet - messagerie)
. Capacité à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)
. Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
. Autonomie dans l'organisation du travail.
. Capacité à rendre compte et à expliquer
. Discrétion et confidentialité
. Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
. Sensibilité au secteur associatif
Missions
Il ou elle assure les missions suivantes :
- Anime l'accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, transmission des messages,
- Réalise un ensemble de tâches administratives dont archivage, courriers, tenue de fichiers et de secrétariat, stocks.
- Travaille en lien avec les membres du Conseil d'Administration dont le bureau, les membres des Groupes de Travail lnteractifs et
notamment les Relais de territoire
Activités principales:
Tâches informatiques & Suivi des activités :
- Enregistrements informatiques & suivis des données bénévoles & structures dans la Base de gestion de Lire et Faire Lire
National et dans les fichiers Lire et Faire Lire 66, ainsi que notamment :
- Suivi des réinscriptions des adhérents à la rentrée
- Suivi des modalités d'intervention des bénévoles lecteurs
- Suivi des nouveaux adhérents lors des réunions d'accueil et formations initiales obligatoires
- Suivi des structures éducatives pourvues et non pourvues
- Suivi affiliation Ligue enseignement
- Suivi des demandes des Relais de territoire
Bilans et statistiques à partir des données enregistrées dont préparation et envoi des différents bilans demandés par LFL National - documents statistiques & tableaux pour AG & demandes de Subventions
- Envois informatiques & Transmissions: documents divers demandés par Bureau ou GTI auprès des adhérents et envoi
documents papiers aux adhérents sans mail
- Préparation et envoi de documents demandés par Bureau, GTI et notamment
Relais - Transmission des congés auprès de la trésorière élue pour les bulletins de Salaire après validation par la présidente, des
modifications de bureau à la Préfecture après AG/CA.
Accueil physique et téléphonique & Suivi de la messagerie associative (réponses et/ou transfert aux personnes concernées)
