informations générales
Briançon
L'association Les Loustics, qui gère deux structures d'accueil collectif pour les enfants de 3 mois à 6 ans, recrute un(e) secrétaire à temps plein pour soutenir la direction dans la gestion administrative.
Missions principales du poste :
*Gestion de l'ensemble des documents administratifs (courrier, classement, archivage, numérisation, transmission, etc.) :
- Dossiers des enfants, plannings, réservations, présences, contrats des enfants.
- Dossiers du personnel, recueil des documents demandés, tenue des dossiers..
- Comptabilité : encaissement des factures, notes de frais, saisie comptable (factures, achats, fiches de caisse..).
- Autres documents : mise à jour des différents protocoles, documents pédagogiques, dossiers de subvention etc..
*Collaboration, contact, échanges de documents avec les partenaires administratifs et financiers, des connaissances en comptabilité seraient appréciées.
Nous recherchons une personne ayant le sens du service rendu et appréciant le travail dans le domaine de la petite enfance.
Elle devra faire preuve d'organisation et de disponibilité pour répondre aux demandes des familles, que ce soit par téléphone ou en présentiel.
Des qualités telles que la souplesse, l'adaptabilité et la bienveillance sont essentielles.
Le poste est à pourvoir à partir du 1er avril, avec une formation d'un mois prévue avant le départ de l'actuelle secrétaire le 30 avril.
Il s'agit d'un poste à temps plein en CDD de 6 mois (emploi durable possible)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales du poste :
*Gestion de l'ensemble des documents administratifs (courrier, classement, archivage, numérisation, transmission, etc.) :
- Dossiers des enfants, plannings, réservations, présences, contrats des enfants.
- Dossiers du personnel, recueil des documents demandés, tenue des dossiers..
- Comptabilité : encaissement des factures, notes de frais, saisie comptable (factures, achats, fiches de caisse..).
- Autres documents : mise à jour des différents protocoles, documents pédagogiques, dossiers de subvention etc..
*Collaboration, contact, échanges de documents avec les partenaires administratifs et financiers, des connaissances en comptabilité seraient appréciées.
Nous recherchons une personne ayant le sens du service rendu et appréciant le travail dans le domaine de la petite enfance.
Elle devra faire preuve d'organisation et de disponibilité pour répondre aux demandes des familles, que ce soit par téléphone ou en présentiel.
Des qualités telles que la souplesse, l'adaptabilité et la bienveillance sont essentielles.
Le poste est à pourvoir à partir du 1er avril, avec une formation d'un mois prévue avant le départ de l'actuelle secrétaire le 30 avril.
Il s'agit d'un poste à temps plein en CDD de 6 mois (emploi durable possible)
